Технология работы товарной конторы станции Минск-Сортировочный, страница 5

После декларирования накладная СМГС, документ контроля за доставкой грузов и все сопроводительные документы грузоотправителем передаются в ПТамО Степянка для дальнейшего таможенного оформления документов. Выдача разрешения на доставку под таможенным контролем в пункт вывоза производится в порядке установленном ГТК РБ. Факт выдачи разрешения должностными лицами ПТамО отражается в накладной и дорожной ведомости СМГС, путем проставления в графе 11 штампа "Груз мытны у колькасці…" с указанием количества грузовых мест, наименования таможни назначения, срока доставки и даты выдачи разрешения. Номер разрешения на вывоз груза под таможенным контролем (номер разрешения, указанного в ДКД) указывается под штампом. Номер экспортного разрешения (номер разрешения, указанный в ГТД) указывается над штампом. Записи и штамп заверяются номерной печатью должностного лица ПтамО, выдавшего разрешение.

Клиент связывается по телефону со старшим приемосдатчиком  груза и багажа и делает заявку на погрузку вагона на нужное ему число (сообщает наименование груза и станцию назначения), а старший приемосдатчик информирует о необходимости отбора порожнего вагона под погрузку ДСПЦ-4.

После окончания погрузки и соответствующего оформления вагонного листа старшим приемосдатчиком груза и багажа, при наличии разрешения ПТамО перевозочные документы из ПТамО Степянка доставляются в товарную контору с записью в книге сдачи документов (ГУ-48), где после проверки товарным кассиром в них проставляется номер отправки согласно книги нумерации (приклеиваются контрольные этикетки).

Отправление со станции грузов, подлежащих вывозу за пределы Республики Беларусь, без разрешения должностных лиц таможни запрещается.

Далее порядок оформления документов аналогичен процессу, приведенному в п. В.2 данного приложения.

Схема документооборота при приеме груза к перевозке в международном (межгосударственном) сообщении приведена на рисункеВ.3.

На сданный груз грузоотправителю выдается дубликат накладной (3-й лист) накладной СМГС.

Комплект перевозочных документов (1-й, 2-й, 4-й, 5-й листы накладной СМГС, дополнительные экземпляры дорожной ведомости для станций перехода, вагонный лист, 3 экземпляра документа контроля за доставкой грузов и другие товаросопроводительные документы) записываются в книгу сдачи документов в СТЦ и передаются в станционный технологический центр, с записью в книге сдачи документов, для дальнейшей обработки.

Ведение учета и отчетности о погруженных вагонах описана в п. В.2 данного приложения, за исключением того, что вместо корешков дорожной ведомостей используются дополнительные экземпляры дорожных ведомостей (дополнительные экземпляры 2-го листа накладной СМГС).

В.4  Порядок оформления перевозочных документов при организации выгрузки           и выдачи груза, прибывшего во внутриреспубликанском (внутридорожном) сообщении

По поступлении перевозочных документов на прибывшие местные вагоны в СТЦ, простановки календарного штемпеля прибытия старший оператор СТЦ передает документы в товарную контору с записью в Книге сдачи документов. Товарный кассир забирает документы у старшего оператора СТЦ с росписью в книге сдачи документов, изымает вагонные листы и пересылает их по пневмопочте старшим приемосдатчикам на МП-3, уведомляет грузополучателя по телефону о прибытии груза в его адрес с записью в книгу  уведомлений.


Товарный кассир сверяет полноту и соответствие документов в комплекте (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист и другие товаросопроводительные документы), проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, вводит данные с перевозочных документов на АРМ ТВК. Затем делает запись в книгу прибытия грузов формы ГУ-42 и на лицевой стороне дорожной  ведомости  проставляет номер записи в книге прибытия, проверяет таксиров-


ку документов, раскладывает документы по соответствующим папкам и вводит в АРМ ТВК сведения для книги прибытия и книги остатков.