Товарный кассир проверяет: наличие плана на перевозку, коды грузоотправителя и грузополучателя, открыта ли станция назначения для выполнения грузовых операций, правильность указания станции и дороги назначения, соответствие указанных группы, позиции, схемы данным "Прейскуранта 10-01", уточняет, нет ли конвенционных запрещений, и определяет причитающиеся железной дороге платежи. На основании указанных в заявке реквизитов товарный кассир с помощью АРМ ТВК подготавливает комплект перевозочного документа и выдает грузоотправителю, а также счет-фактуру формы № 868 на оплату причитающихся дороге платежей. После этого старший приемосдатчик, на основании заявки (в которой указывается наименование груза и станция назначения), полученной по телефону от грузоотправителя, информирует ДСПЦ-4 об отборе порожнего вагона под погрузку.
При отсутствии основного плана на перевозку, грузоотправитель может получить разрешение на перевозку по дополнительному плану у должностных лиц, имеющих на это право в соответствии с приказом начальника Белоруской железной дороги.
В случае, если вагон (контейнер), погруженный на местах необщего пользования, будет пломбироваться тисками железной дороги, грузоотправитель заключает договор на передачу тисков в аренду. В этом случае в накладной делается отметка "Пломбы станции Минск-Сортировочный считать отправительскими", которая заверяется подписью товарного кассира и печатью. При использовании грузоотправителем запорно-пломбировочного устройства в накладной указывается тип ЗПУ и его контрольный знак (номер).
Оплата перевозки подтверждается платежным поручением банка, номер которого указывается в соответствующей графе накладной.
После проверки правильности оплаты за перевозку товарный кассир визирует "комплект накладной", проставляя в ней номер плана, число и месяц ввоза груза на станцию, номер единой сетевой разметки и возвращает ее грузоотправителю для ввоза груза на станцию. После этого товарный кассир информирует старшего приемосдатчика груза и багажа об оплате перевозки и разрешении на погрузку груза.
Не позднее чем за два часа до подачи вагонов под погрузку старший приемосдатчик груза и багажа по телефону уведомляет клиента о предстоящей подаче вагонов с записью в книге уведомлений о подаче вагонов и об окончании грузовых операций. После подачи вагона под погрузку старший приемосдатчик груза и багажа заводит памятку приемосдатчика формы ГУ-45.
На основании завизированной накладной приемосдатчик принимает груз к перевозке и заполняет вагонный лист.
По окончании погрузки на подъездном пути ответственный представитель ветвевладельца сообщает по телефону старшему приемосдатчику груза и багажа подъездных путей время окончания грузовых операций, который вносит его в книгу уведомлений о подаче вагонов и об окончании грузовых операций. При этом клиент не позднее 18 ч суток погрузки обязан подтвердить это уведомление письменным уведомлением об окончании грузовой операции. Старший приемосдатчик груза и багажа в памятке приемосдатчика и на оборотной стороне вагонного листа указывает время окончания грузовой операции (при выполнении погрузки на местах общего пользования старший приемосдатчик лично уточняет время подачи вагона под погрузку и время окончания грузовой операции). Памятка приемосдатчика подписывается ответственным представителем ветвевладельца (грузоотправителем).
При погрузке груза на открытом подвижном составе после окончания грузовой операции старший приемосдатчик подъездных путей лично проверяет правильность погрузки груза на открытом подвижном составе в соответствии с «Техническими условиями погрузки и крепления грузов» или чертежей разработанных клиентом и ставит подпись и свою фамилию в вагонном листе в графе «Груз погружен и закреплен правильно».
Затем вагонный лист, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции передаются в товарную контору.
Товарный кассир на основании вагонного листа заполняет недостающие данные (номер вагона, грузоподъемность, число осей, вес груза, количество мест) и при необходимости прикладывает дополнительные документы, заверяет накладную подписью ответственного лица за размещение и крепление груза и за правильность внесенных в накладную сведений.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.