Задачи формирования базовых информационных ресурсов территории. Архитектура системы интеграции и формирования базовых информационных ресурсов, страница 15

Таким образом, учету в БД АИС ГРН Санкт-Петербурга подлежат следующие категории граждан:

·  Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие и временно пребывающие на территории Санкт-Петербурга и приравненные к ним в части прохождения регистрационного учета по месту жительства и по месту пребывания граждане других государств и лица без гражданства;

·  Лица без определенного места жительства;

·  Вынужденные переселенцы;

·  Беженцы.

3.5 Источники информации для АИС ГРН Санкт-Петербурга

Как было отмечено ранее, в соответствии с утвержденными Постановлением Правительства РФ №713 от 17.06.1995 г. правилами регистрации органы паспортно-визовых служб (ПВС) являются официальным источником актуальных учетных данных о населении и несут ответственность за их достоверность.

Следовательно, основным источником информации для АИС ГРН Санкт-Петербурга по регистрационному учету граждан по месту жительства и месту пребывания в Санкт-Петербурге должна являться ПВС ГУВД.

В соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ от 15.11.1997 г. органы ЗАГС ответственны за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния, то есть органы ЗАГС являются официальными источниками актуальных учетных данных о населении. Поэтому для актуализации в органах ПВС информации регистрационного учета граждан по месту жительства и по месту пребывания должны быть использованы данные органов ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния. Это позволит оперативно контролировать своевременность регистрации по месту жительства детей, выписку умерших, обмен паспорта при перемене имени (фамилии, собственно имени и отчества).

Актуализация в органах ПВС информации регистрационного учета граждан по месту жительства должна производиться на основе информации, поступающей из городского Санкт-Петербургского и Ленинградского областного архива ЗАГС.

Санкт-Петербургский и Ленинградский областной архив ЗАГС должен быть источником оперативных и достоверных сведений для органов ПВС о рождении, смерти, смене имени, фамилии, отчества, о браке и других сведений.

В Городском пункте учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства существует АИС для учета и ведения сведений о лицах БОМЖ, обратившихся в этот пункт.

Городской пункт учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства должен стать для АИС ГРН Санкт-Петербурга источником информации по учету лиц без определенного места жительства.

В настоящее время, в Миграционной службе Санкт-Петербурга и Ленинградской области ведется автоматизированный учет граждан, ходатайствующих о получении или получивших статус беженца или вынужденного переселенца.

Миграционная служба Санкт-Петербурга и Ленинградской области также является одним из основных источником для АИС ГРН Санкт-Петербурга по учету граждан, ходатайствующих о получении или получивших статус беженца или вынужденного переселенца.

Источники информации и передаваемые ими персональные сведения представлены на рис.7.

3.6. Основные пользователи баз данных АИС ГРН Санкт-Петербурга

Информация, содержащаяся в БД АИС ГРН Санкт-Петербурга, наряду с регистрами субъектов хозяйственной деятельности, административно-территориальных образований Санкт-Петербурга, кадастрами недвижимости  и другими фондами первичных информационных ресурсов   территории является интегрирующей системообразующей в общей проблеме  формирования  информационных  ресурсов территории и лежит в    основе специализированных  (отраслевых)  баз  данных  учреждений,     предприятий и организаций территории.

        Актуализация БД информационных систем различного назначения на основе БД АИС ГРН Санкт-Петербурга выполняется  в  интересах  населения,  органов  государственной власти и   местного самоуправления различного уровня,  подразделений городского хозяйства, органов внутренних дел и др.