Создание автоматизированной системы управления организацией, страница 9

Основными преимуществами иерархической классификации являются большая информационная емкость, традиционность и привычность применения. Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью оснований деления и заранее установленным порядком их следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок.

Выбор данного метода основывается на ряде факторов:

•        гибкость структуры

•        изменения в любом из фасетов не оказывают влияние на все остальные

•        возможность осуществление поиска при любом наборе фасетов.

П.э. будет использован параллельный метод кодирования. Под параллельным методом кодирования понимается метод, при котором признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации.

Достоинства метода:

•        хорошая приспособленность для машинной обработки и решения задач, характер которых часто изменяется

•   блочное представление кода упрощает его стандартизацию

Предполагаемая структура организации

 

Фрагмент проекта классификатора

Для классификации документов выбраны следующие признаки:

1)  Тип документа

2)  Департамент-источник 

3)  Департамент-адресат

4)  Приоритет обработки документа

Эти признаки классификации являются необходимыми для полного представления о документе.

Таблица5 Фасетная классификация документов

Ф1	Ф2	Ф3	Ф4	Ф5
Тип документа	Департамент-источник	Департамент-адресат	Приоритет документа	Код стройматериалов
Приказ	Директорский департамент	Транспортный департамент	ПО	Д.1
Договор	Департамент по работе с клиентами	Директорский департамент	В	П.3
Отчет	Бухгалтерский департамент	Финансовый департамент	В	Р.4
Счет	Бухгалтерский департамент	Директорский департамент	О	П.3
Уведомление	Бухгалтерский департамент	Транспортный департамент	О	К.2