Создание автоматизированной системы управления организацией, страница 10

Таблиц6 Классификатор(код):

F=(Ф1,Ф2,Ф3,Ф4,Ф5) фасетная формула, включающая все признаки классификации.

Таблица 7 БД документооборота с введенным классификатором

Раскрытие кода:

Код А1-1.0.0-1.4.0-ПО-Д.1 означает:

Приказ из Директорского департамента в Транспортный департамент о доставке древесины с категорией срочности “В первую очередь”.

Выводы

Как было сказано ранее, рассматриваемая организация имеет обширный документооборот. Введение АСУ документооборотом позволит ускорить все производственные процессы в компании, требующие предварительного согласования, утверждения. Также данная АС позволит автоматизировать само создание и оформление всех типов документов, необходимых для поддержания функционирования отделений организации, избавив тем самым сотрудников компании высокого от этой рутинной обязанности и предоставив им дополнительное время для выполнения более важных задач. Кроме того, автоматизированное создание и оформление документов позволит исключить ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Предложенный классификатор на основе фасетного метода позволит корректировать наборы признаков классификации, удалять неактуальные признаки и добавлять новые. Гибкость СККИ позволит избежать всевозможных коллизий и аномалий при работе с большим числом записей.

Предложенное информационное обеспечение поможет: обеспечить описание, хранение, ведение информационных массивов, общих информационных ресурсов; упорядочить информационные потоки в системе; систематизировать документооборот; ввести и соблюдать терминологическое, понятийное и кодовое единство.