Информатика и выч. техника \ Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления

Создание автоматизированной системы управления организацией, страница 5

2)  нормативно-справочной информаций (НСИ);

3)  унифицированной системы документации (УСД);

4)  информационной базы (ИБ).

Информационное обеспечение реализует:

·  хранение и обработку информационных ресурсов, реализованных в организации;

·  взаимообмен информационными ресурсами;

·  доступ и представление информационных ресурсов в виде и форме, необходимых должностному лицу;

·  учет информационных ресурсов и управление доступом к ним;

Система ведения УСД предназначена для установления рационального состава форм документов, а также для упорядочения и минимизации потоков документов, циркулирующих в АС.

Единая система классификации и кодирования информации (ЕСККИ) предназначена для:

·  создания единого терминологического и кодового аппарата в АС;

·  создания условий для обеспечения информационной совместимости отдельных задач, функциональных подсистем;

·  обеспечения отдельных задач, функциональных подсистем, инфраструктурных систем необходимыми для их функционирования классификаторами;

·  создания условий для унификации документации;

·  создания основы для обеспечения качественного информационного взаимодействия.

Основными целями создания системы классификации и кодирования информации являются:

·  обеспечение упорядочения различных типов документов;

·  повышение качества информационного взаимодействия между функциональными подсистемами.

Средства ведения Нормативно-справочной информации предназначены для поддержания в актуальном, достоверном и целостном состоянии нормативно-справочной информации, содержащейся в информационном фонде, и реализуют следующие основные функции:

·  первоначальная загрузка нормативно-справочной информации в информационный фонд;

·  проверка достоверности и целостности НСИ;

·  взаимоувязывание НСИ в информационном фонде;

·  модификация НСИ в соответствии с поступающими перечнями изменений;

·  поиск информации в НСИ;

В рассматриваемой организации используется следующая НСИ:

1)  Трудовой кодекс РФ.

2)  Документы по технике безопасности на рабочих местах.

3)  Сертификаты, подтверждающие категорию работников компании.

4)  ГОСТы в соответствии со строительной специализацией компании.

ГОСТ ИСО 14698-1-2005 - Чистые помещения и связанные с ними контролируемые среды. Контроль биозагрязнений.

ГОСТ 12.4.087-84 - Общие правила и нормы по строительству и стройматериалам.

ГОСТ 1005-86 - Строительные конструкции.

ГОСТ 10060-87 - Строительные материалы.

ГОСТ 21780-83 (СТ СЭВ 3740-82) (1985) Система обеспечения точности геометрических параметров в строительстве. Расчет точности.

ГОСТ 27296-87 (СТ СЭВ 4866-84) (1988) Защита от шума в строительстве. Звукоизоляция ограждающих конструкций. Методы измерений.

ГОСТ 30301-95 Изделия асбестоцементные. Правила приемки.

Средства ведения Унифицированной системы документации (УСД) предназначены для поддержания в актуальном, корректном состоянии унифицированных форм документов (УФД), входящих в состав информационного фонда, реализуют следующие основные функции:

·  первоначальная загрузка УФД в информационный фонд;

·  создание альбома унифицированных форм документов;

·  модификация альбома УФД в соответствии с поступающими перечнями изменений;

·  архивирование альбома УФД и перечней изменений;

Информационная база рассматриваемой компании состоит из:

БД департаментов, документооборота, ;

Свободный доступ к этим базам данных имеют сотрудники директорского и бухгалтерского (соответственно и финансового) департаментов.  Доступ к БД документооборота компании имеют также начальники всех департаментов компании, т.к. именно на них и ориентирована предлагаемая для внедрения АС.

Скачать файл