Информатика и выч. техника \ Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления

Создание автоматизированной системы управления организацией, страница 7

Таблица 3 Обозначения срочности обработки документов.

Код	Тип срочности обработки
ПО	В первую очередь
В	Высокий
О	Обычный

Таким образом, с введением предложенной классификации значительно упрощается идентификация всех документов в документообороте компании. Вместо того, чтобы писать полное наименование документа для занесения его в базу данных, нужно просто указать его кодовое обозначение.

Таблица 4 Кодовые обозначения стройматериалов, согласно классификатору ОКП. (Выдержка из классификатора)

Код	Наименование
Д.1	Материалы из древесины
К.2	Материалы из камня
П.3	Материалы из пластика
Р.4	Растения

Для учета документов требуется таблица следующего вида(пример):

Таблица 4 БД документооборота компании

Тип документа	Департамент-источник	Департамент-адресат	Приоритет документа	Дата поступления	Дата утверждения
Приказ	Директорский департамент	Кадровый департамент	ПО	01.01.10	01.02.10
Договор	Департамент по работе с клиентами	Директорский департамент	В	01.01.10	01.02.10
Отчет	Бухгалтерский департамент	Финансовый департамент	В	01.01.10	01.02.10
Счет	Бухгалтерский департамент	Директорский департамент	О	01.01.10	01.02.10
Уведомление	Бухгалтерский департамент	Транспортный департамент	О	01.01.10	01.02.10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Скачать файл