Отчет о производственной практике в ОАО «Молочные продукты», страница 13

Каждая партия товара должна сопровождаться следующими документами:

·  Сертификат (удостоверение качества);

·  Ветеринарное свидетельство (сертификат);

·  Сертификат происхождения (СТ-1);

·  Статистическая декларация;

·  Сертификат соответствия Республики Беларусь;

·  Товарно-транспортная накладная.

Указанные документы заполняются в соответствии с инструкциями покупателя, которые предоставляются в письменном виде не позже, чем за одни сутки до отгрузки товара.

Согласно контракту право собственности на товар переходит от продавца к покупателю с момента передачи товара перевозчику. Международную перевозку, выгрузку товара у импортера осуществляет сам покупатель.

Налоги и сборы, оплата которых обязательна при вывозе товара за пределы таможенной территории Республики Беларусь, оплачиваются ОАО «Молочные продукты» и включены в стоимость товара.

Импортный контракт не содержит исчерпывающего перечня товаросопроводительных документов, что следует отнести к недостаткам договорной работы на субъекте хозяйствования. Товар поставляется FAS город Москва. Товар считается поставленным с момента его принятия покупателем по накладной. Переход прав собственности происходит в момент передачи товара по накладной. Анализ других экспортных контрактах свидетельствует о преимущественном использовании FCA как базисного условия поставки в редакции ИНКОТЕРМС 2000 года. Таким образом, транспортная составляющая в цене товара минимизируется.

Упаковка и маркировка внешнеторговых грузов осуществляется продавцом и должна соответствовать требования ГОСТа 10970-87.

Приемка товаров осуществляется, как правило, покупателем и в случаи разногласий в количестве или качестве поставленного товара приглашаются представители продавца или сторонней организации имеющей право на приемку и составления акта (как правило в роли сторонней организации выступает региональное представительство Торгово-промышленной палаты).

Оформление товаросопроводительных документов и решение спорных вопросов при транспортировке имеют особенности относительно каждого контракта.

Само ОАО «Молочные продукты» не занимается транспортировкой товаров. Покупатели сами перевозят приобретенные ими товары.

 В некоторых случаях ОАО «Молочные продукты» действует в качестве заказчика транспорта для обслуживания отдельных договоров. В данных договорах базисные условия поставки будут иными. Так 1 августа 2005 году между ОАО «Молочные продукты» и СП ООО «АгроИнтерТранс» заключен договор на транспортно-экспедиционное обслуживание и перевозку грузов автомобильным транспортом в внутриреспубликанском и международном сообщении (Приложение 9).

Настоящий договор является бессрочным и предполагает расширение в дальнейшем использования ОАО «Молочные продукты» транспорта пот обслуживанию внешнеторговых договоров. Существуют значительные технические особенности перевозки товаров – предметов экспорта предприятия. Для их перевозки необходим специально оснащенный транспорт, ввиду скоропортящегося характера товаров.

Предприятия передает обязанности по сохранности товара во время международной транспортной перевозке на перевозчика. По условиям контракта предприятие осуществляет погрузку товаров собственными силами под контролем водителя, который также обеспечивает контроль внешнего состояния упаковки, пересчет грузовых мест.

Оплата услуг перевозчика осуществляется в течении 10 банковских дней, а споры и разногласия урегулируются путем переговоров или разрешаются в суде по месту нахождения ответчика.

Одним из документов используемых при оформлении транспортных операций является Акт загрузки автомобиля (Приложение 10). Данный документ используется для подтверждении факта загрузки товара и отсутствия посторонних грузов.

Среди документов оформляется также счет-фактура содержащая информацию о грузополучателе и станции назначения, объемах поставки (вес брутто, вес нетто) и способ отправления.

Решение спорных вопросов при транспортировке осуществляется в соответствии с договором на перевозку грузов или при указании соответствующего пункта в контракте.

 Таким образом, основные перевозки осуществляются при привлечении покупателя на условиях FCA в редакции ИНКОТЕРМС –2000. Вследствие этого транспортная составляющая в цене экспортной продукции минимальна. В настоящее время наметилась тенденция привлечения ОАО «Молочные продукты» наемного транспорта для исполнения собственных обязательств по экспортным товарам. В данных случаях в контрактах используются иные базисные условия поставки, а в стоимость товара включается цена услуг автоперевозчика. Порядок приемки и сдачи грузов при этом сохраняется прежним. ОАО «молочные продукты» не осуществляет страхование экспортных грузов перекладывая этот пункт контракта на усмотрение покупателю.

9. Ведение коммерческих переговоров на ОАО «Молочные продукты»

Снабженческая структура предприятия имеет наработанный опыт и долгосрочные партнерские связи с производителями и поставщиками сырья и материалов, необходимых для обеспечения производственной деятельности предприятия. Основная работа по подготовке, организации, проведению переговоров проводится отделом маркетинга и отделом снабжения. Отдел по внешнеэкономическим связям предприятия практически не участвует в подготовительных мероприятиях и организации  встреч с партнерами. Возможно, это объясняется тем, что все эти отделы находятся в непосредственном подчинении коммерческого директора..