Технология обнаружения и устранения дефектов, возникающих при эксплуатации профессиональной бухгалтерской системы, страница 7

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Учет материальных запасов \ Товары. Готовая продукция \ Учет движения товаров \ Закупка товаров \ Склад 1

Осуществляем последовательный переход в пункт «Закупка товаров. Склад 1». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Список документов закупки

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем документ 000001 от 17/09/99.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓.

3.Список документов закупки. Подсвечен документ 000001 от 17/09/99.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Заменяем типовую операцию 05 на типовую операцию 03.

Нажимаем F5 \ Заменить операции движения ТМЦ \ Заменяемая операция 05 \ Заменить на операцию 03 \ Пересчитать

3.5.Операционная технология устранения причины дефекта 5.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Таблица 5

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Учет материальных запасов \ Товары. Готовая продукция \ Учет движения товаров \ Реализация товаров \ Склад 2

Осуществляем последовательный переход в пункт «Реализация товаров. Склад 2». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Список документов реализации

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем документ 000001 от 10/09/99.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓.

3.Список документов реализации. Документ 000001 от 10/09/99 подсвечен.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Заходим внутрь документа 000001 от 10/09/99.

Кнопка Enter.

4.Экранная форма документа реализации 000001 от 10/09/99.

Система ожидает корректировки документа или его закрытия.

Переходим на строку «Валюта».

Переход между частями формы – кнопка Tab. Переход между полями – кнопка Tab (или Enter, или ↑, ↓).

5.Экранная форма документа реализации 000001 от 10/09/99. Подсвечена строка «Валюта».

Система ожидает корректировки значения строки «Валюта».

Меняем «Доллар США» на «Рубль РФ».

Находясь на строке «Валюта», нажимаем кнопку F2. В открывшемся справочнике выбираем «Рубль РФ» (с помощью клавиш ↑, ↓). Нажимаем Enter.

6.Экранная форма документа реализации 000001 от 10/09/99.

Система ожидает корректировки документа или его закрытия.

Закрываем документ, подтвердив изменения.

Закрытие документа – кнопка Esc.

7.Список документов реализации. Документ 000001 от 10/09/99 подсвечен.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Пересчитываем суммы в документе, исходя из новых значений параметров.

Нажимаем F5 \ Заменить отпускные цены \ Взять из прайс-листа \ Пересчитать

3.6.Операционная технология устранения причины дефекта 6.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Таблица 6

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Главное меню \ Учет материальных запасов \ Управление продажами \ Ведение прайс-листов \ Основной прайс-лист

Осуществляем последовательный переход в пункт «Основной прайс-лист». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Основной прайс-лист

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем Товар 31. Заходим в режим корректировки.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Режим правки – нажатие кнопки Enter.

3.Экранная форма корректировки по товару 31.

Система ожидает корректировки документа или выхода из режима правки.

Изменяем значение строки «Цена оптовая в РУБ за единицу» на 580.00, значение строки «Цена розничная в РУБ за единицу» на 600.00. Выходим из формы корректировки.

Движение по строкам осуществляется с помощью кнопок ↑, ↓, Tab или Enter. Выход – Esc.

4.Основной прайс-лист

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выходим в меню «Учет материальных запасов».

Последовательный выход – кнопка Esc.

5.Меню «Учет материальных запасов».

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Товары. Готовая продукция \ Учет движения товаров \ Реализация со склада \ Склад 3

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

6.Список документов реализации со склада 3.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Для всех документов из списка реализации последовательно осуществляем пересчет, исходя из новых цен.

Нажимаем F5 \ Заменить отпускные цены \ Взять из прайс-листа \ Пересчитать

3.7.Операционная технология устранения причины дефекта 7.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Таблица 7