Информатика и выч. техника \ Информационные технологии в экономике

Технология обнаружения и устранения дефектов, возникающих при эксплуатации профессиональной бухгалтерской системы, страница 6

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Учет материальных запасов \ Товары. Готовая продукция \ Настройка, справочники \ Основная настройка \ Справочник групп ТМЦ

Осуществляем последовательный переход в пункт «Справочник групп ТМЦ». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Справочник групп ТМЦ

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

В левой части экрана выбираем пункт Группа 4. В правой части экрана выбираем поле НДС.

Выбор пункта осуществляется клавишами ↑, ↓. Подтверждение выбора – кнопка Enter. Переход между частями экрана – кнопка Tab. Переход между полями – кнопка Tab (или Enter, или ↑, ↓).

3.Справочник групп ТМЦ. Поле НДС подсвечено.

Система ожидает ввода значения параметра НДС.

Вводим 20.00. Подтверждаем ввод.

Подтверждение ввода – клавиша Enter.

4.Справочник групп ТМЦ

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Возвращаемся в меню «Товары. Готовая продукция».

Последовательный возврат – кнопка Esc.

5.Меню «Товары. Готовая продукция»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Учет движения товаров \ Закупка товаров \ Склад 1

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

6.Список документов закупки

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем документ 000003 от 31/08/99.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓.

7.Список документов закупки. Подсвечен документ 000003 от 31/08/99.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Заменяем параметры документа.

F5 \ Заменить значения параметров (налогов) \ Продолжать

8.Список документов закупки

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Возвращаемся в меню «Закупка товаров».

Последовательный возврат – кнопка Esc.

9.Список складов

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем склад 2.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

10.Список документов закупки

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем документ 000002 от 18/10/99.

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓.

11.Список документов закупки. Подсвечен документ 000002 от 18/10/99.

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Заменяем параметры документа.

F5 \ Заменить значения параметров (налогов) \ Продолжать

3.2.Операционная технология устранения причины дефекта 2.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Таблица 2

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

АРМ главного бухгалтера \ Ведение системы счетов \ Вступительный баланс

Осуществляем последовательный переход в пункт «Вступительный баланс». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Вступительный баланс

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Передвигаем курсор в позицию Счет 411, Дебет.

Выбор по вертикали осуществляется клавишами ↑, ↓, по горизонтали - ← , →.

3.Вступительный баланс. Дебет счета 411

Система ожидает ввода значения параметра НДС.

Вводим 1536379.06. Подтверждаем ввод.

Подтверждение ввода – клавиша Enter.

4.Вступительный баланс

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Передвигаем курсор в позицию Счет 412, Дебет.

Выбор по вертикали осуществляется клавишами ↑, ↓, по горизонтали - ← , →.

5.Вступительный баланс. Дебет счета 412

Система ожидает ввода значения параметра НДС.

Вводим17010.00. Подтверждаем ввод.

Подтверждение ввода – клавиша Enter.

3.3.Операционная технология устранения причины дефекта 3.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Исправление причины дефекта как таковое невозможно. Устраним только ошибку, связанную с неправильным заданием суммы скидки.

Таблица 3

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Главное меню \ Учет материальных запасов \ Управление продажами \ Книга учета заказов

Осуществляем последовательный переход в пункт «Книга учета заказов». Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Список заказов

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Выбираем пункт Фирма «Сибирь».

Выбор пункта осуществляется клавишами ↑, ↓.

Подтверждение выбора – клавиша Enter.

3.Экранная форма оформления заказа фирмы «Сибирь»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Переходим на строку «Скидка по счету».

Переход между частями формы – кнопка Tab. Переход между полями – кнопка Tab (или Enter, или ↑, ↓).

4. Экранная форма оформления заказа фирмы «Сибирь». Строка «Скидка по счету»

Система ожидает ввода (замены) значения скидки

Заменяем 30.00 на 00.00. Подтверждаем замену.

Подтверждение замены – клавиша Enter.

3.4.Операционная технология устранения причины дефекта 4.

Технические средства: компьютер, ПБС БЭСТ 4. Компьютер включен. ПБС БЭСТ 4 загружена.

Информационные элементы: документ с указанием дефекта и причины.

Таблица 4

Скачать файл