Технология обнаружения и устранения дефектов, возникающих при эксплуатации профессиональной бухгалтерской системы, страница 2

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦------------------------------------------------------------------------------¦

¦ Срок оплаты до : 01/09/99   ¦  Всего оплата на сумму   :                 РУБ ¦

¦ Резерв ТМЦ  до : 10/09/99   ¦  Всего отгрузка на сумму :                 РУБ ¦

¦ Отгружено  по документам:   ¦  Оплачено по заказу......:                 РУБ ¦

¦       56000.00 РУБ          ¦  Вид....:            Дата:                     ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

                                      Рис.3.1. Книга регистрации заказов

ООО Пример                _ Начало расчетного периода: 01/01/98 _      22/11/03

                           Книга регистрации заказов                   23:04:47

+- Редактирование заказа ------------------------------------------------------+

¦ Регистр.номер: 000001   Счет расчетов:621       ¦ Опл.01/09/99 Резерв10/09/99¦

¦ Модель кальк.: 010 Без калькуляции              ¦ Вид цены : оптовая         ¦

¦ Номер счета..: 000001   Дата выписки : 01/09/99 ¦ Скидка по кол-ву не примен ¦

¦ Торг.агент...: 000001     -                     ¦ Скидка  по счету:  30.00   ¦

¦ Заказчик.....: 000002 Фирма "Сибирь"            ¦ Накидка по счету:   0.00   ¦

¦ Регион.......:      НГТУ                        ¦ Примечание:                ¦

+ F2:Справочник ---------------------------------------------------------------+

¦         Предмет заказа            ¦ К-во,шт     ¦  Цена,РУБ   ¦ Сумма заказа ¦

¦------------------------------------------------------------------------------¦

¦ _Товар 1 (НДС 20 %)                          100       560.00       56000.00 ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦- Группа --- Ном/номер -- Партия --------- Отгружено по позиции,РУБ ----------¦

¦   00001   0000000000001           ¦          100        560.00       56000.00¦

¦ Склад :000001  +-------------------------------------------------------------¦

¦ Поз...:1/1     ¦ Итого по заказу:                                56000.00 РУБ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

                           Рис.3.2. Оформление заказа фирмы «Сибирь»

Рис.3.3. Ведомость выбытия ТМЦ (реализация со склада) по контрагенту

фирма «Сибирь»

Как видно из рис.3.2., фирме «Сибирь» была предоставлена скидка в размере 30%. После изменения размера скидки на 0%, фирма «Сибирь» должна оплатить не 56000.00 руб., а 80000.00 руб. (рис.3.4.).

ООО Пример                _ Начало расчетного периода: 01/01/98 _      22/11/03

                           Книга регистрации заказов                   23:33:57

+- Редактирование заказа ------------------------------------------------------+

¦ Регистр.номер: 000001   Счет расчетов:621       ¦ Опл.01/09/99 Резерв10/09/99¦

¦ Модель кальк.: 010 Без калькуляции              ¦ Вид цены : оптовая         ¦

¦ Номер счета..: 000001   Дата выписки : 01/09/99 ¦ Скидка по кол-ву не примен ¦

¦ Торг.агент...: 000001     -                     ¦ Скидка  по счету:   0.00   ¦

¦ Заказчик.....: 000002 Фирма "Сибирь"            ¦ Накидка по счету:   0.00   ¦

¦ Регион.......:      НГТУ                        ¦ Примечание:                ¦

+ F2:Справочник ---------------------------------------------------------------+

¦         Предмет заказа            ¦ К-во,шт     ¦  Цена,РУБ   ¦ Сумма заказа ¦

¦------------------------------------------------------------------------------¦

¦ _Товар 1 (НДС 20 %)                          100       800.00       80000.00 ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦                                                                              ¦

¦- Группа --- Ном/номер -- Партия --------- Отгружено по позиции,РУБ ----------¦

¦   00001   0000000000001           ¦          100        560.00       56000.00¦

¦ Склад :000001  +-------------------------------------------------------------¦

¦ Поз...:1/1     ¦ Итого по заказу:                                80000.00 РУБ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

               Рис.3.4. Оформление заказа фирмы «Сибирь» без предоставления льгот

Главное меню \ Учет материальных запасов \ Управление продажами \ Формирование отчетов \ Расчеты с покупателями \ Контроль оплат и отгрузки

               Рис.3.5. Настройка ведомости расчетов с покупателями

               Рис.3.6. Ведомость расчетов с фирмой «Сибирь»

По данным ведомости расчетов (рис.3.6) фирме «Сибирь» был отгружен товар на сумму 56000.00 руб. Эту сумму фирма «Сибирь» и заплатила в счет полной оплаты, хотя должна была оплатить 80000.00 руб.

1.3.2.Причина дефекта.

При оформлении заказа менеджером продаж была установлена скидка по счету 30%, хотя фирма «Сибирь» при покупке товаров льгот не имеет. В результате была неправильно рассчитана сумма к оплате.