Формирование технологических процессов обработки информации в системе

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет

Кафедра экономической информатики

Курсовой проект

По дисциплине «Информационные технологии»

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ- 42

Выполнили: Демакова Е. В.
Проверил:    Жуков А. А.

Новосибирск

2007

Введение

  Для любого предприятия очень важно правильно организовать процесс сбыта продукции и движения товарно-материальных  ценностей на складе. Именно грамотно спланированная сбытовая политика определяет, насколько удачно выбраны каналы реализации производимых товаров, системы сбыта, достаточны ли ассортимент и уровень качества предоставляемых услуг, сопровождающих продажу товара.

Нормальный ход производственной деятельности предприятия и её результаты зависят от эффективной организации политики сбыта на предприятии. Правильная организация этого процесса  позволяет правильно и своевременно информировать клиента о возможности выполнения его заказа, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества  и цены материалов, выбрать и согласовать график поставок с поставщиком.

Цель курсового проекта – получение навыков по формированию технологических процессов обработки информации в системе.

В качестве темы работы выбран процесс  (технология) учета товарно-материальных ценностей на складе.

1.  Информационная модель задачи

Для отражения входных и выходных информационных потоков построим информационную модель задачи, с помощью которой в дальнейшем  будет сформирован список предметов труда и локализованы области рассмотрения технологии.

Информационную модель комплекса задач можно рассмотреть на рисунке 1.

	Учет поступивших материалов

 

Заявка на поставку материалов                                                Статистика

 

Товарная накладная                                                                   Ведомость прихода

 

Требование накладная                                                               Ведомость расхода

                       

Договор поставки                                                            

Инвентаризационная ведомость              ведомость   

      Счет-фактура                                                                            Отчет о движении мат. ценностей         

                                                                                                                      

      Копия чека                                                                                 Оборотная ведомость

      Лимитно-заборная карточка                                                    Количество ошибок

      Карточка складского учета                                                      Отчет о количестве поставок

за период

                                  Рис.1 Укрупнённая информационная модель задачи

Маршрутным технологическим процессом называется последовательность прохождения документа по подразделениям или рабочим местам (операциям).

Маршрутные технологические процессы используются для планирования, они позволяют определить номенклатуру, предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте).

Операционный технологический процесс подразумевает совокупность действий выполняемых на одном рабочем месте с использованием одного вида оборудования для изменения свойств предметов труда.

2. Перечень технологических процессов (МТП и ОТП)

Ø  МТП формирования заявки на поставку продукции

Механик– Главный специалист подразделения -  Бухгалтер  - Зав. складом

ОТП:

1. Формирование заявки на поставку продукции
2. Корректировка и придание юридической силы документу
3. Утверждение заявки с бухгалтерией, проводка документа
4. Фиксация операции в карточке складского учета

Ø  МТП формирования товарной накладной

Канцелярия – Отдел снабжения – Склад

 ОТП:

1. Регистрация поступивших документов
2. Контроль правильности оформления товарной накладной
3. Контроль соответствия пришедших номенклатурных единиц  по документу с заказанными единицами

Ø  МТП формирования требования-накладной

РМ мастера – РМ начальника цеха – Менеджер в отделе снабжения – Бухгалтер – Зав. склад

ОТП:

1. Формирование требования - накладной
2. Корректировка документа и придание юридической силы
3. Контроль возможности отпуска материала
4. Контроль возможности проведения данной операции
5. Фиксация операции в карточке складского учета   

Ø  МТП формирования счет-фактуры

Отдел доставки товара  - Бухгалтерия

ОТП:

1. Формирование счет-фактуры
2. Контроль соответствия пришедших номенклатурных единиц  по документу с заказанными единицами, проводка документа

Ø  МТП договора поставки

Отдел поставок - ПЭО - Руководитель

ОТП:

1. Формирование договора с поставщиком
2. Заполнение  договора
3. Согласование  договора с учетом требований сторон

Ø  МТП копии чека

Магазин – Бухгалтерия –  Склад

ОТП:

1. Формирование копии чека
2. Контроль копии чека
3. Фиксация операции выдачи в карточке складского учета  

Ø  МТП обработки ведомости прихода

Бухгалтерия – Отдел материально-технического снабжения - Склад

ОТП:

1. Открытие и формирование ведомости прихода
2. Контроль ведомости в отделе
3. Передача  ведомости прихода и ТМЦ на склад

Ø  МТП обработки ведомости расхода

Склад – Отдел материально-технического  снабжения – Бухгалтерия – Дирекция

ОТП:

1. Формирование ведомости расхода
2. Проверка на соответствие записей в ведомости
3. Контроль ведомости
4. Передача ведомости расхода в дирекцию

Ø  МТП формирования оборотной ведомости

Зав.складом - Бухгалтер - Руководитель

ОТП:

1. Формирование ведомости
2. Контроль ведомости и проведение
3. Передача оборотной ведомости руководителю

Ø  МТП формирования инвентаризационной ведомости

Зав.складом – Бухгалтер - Руководитель

ОТП:

1. Открытие и ведение инвентаризационной ведомости при проведении инвентаризации
2. Контроль инвентаризационной ведомости
3. Передача документа по результатам проверки руководителю

Ø  МТП отчета о движении материальных ценностей

Зав.складом – Бухгалтер- Руководитель

ОТП:

1. Ведение  и заполнение отчета о движении материальных ценностей
2. Контроль отчета о движении материальных ценностей
3. Передача руководителю

Ø  МТП отчета о количестве поставок

Склад - Бухгалтерия – Отдел статистики