Информатика и выч. техника \ Информационные технологии

Формирование технологических процессов обработки информации в системе, страница 2

ОТП:

  1. Ведение документа на основании просмотра и анализа документов (товарная накладная, счет-фактура) для определения поставок
  2. Просмотр, контроль и проведение документа
  3. Передача отчета в отдел статистики

Ø  МТП отчета статистических данных

Склад – Бухгалтерия – Отдел статистики

ОТП:

  1. Формирование отчета о статистических данных
  2. Ведение отчета и расчет основных статистических показателей
  3. Закрытие отчета за период и передача в отдел статистики

Ø  МТП  лимитно-заборной карты

Планово-экономический отдел – Руководство подразделения – Склад

ОТП:

  1. Формирование лимита в карточке за период
  2. Ведение лимитно-заборной карты с указанием расхода лимита
  3. Закрытие лимитно-заборной карты по исчерпанию лимита

ОТП Карточки складского учета (КСУ):

  1. Формирование КСУ
  2. Заполнение КСУ с указанием количества и суммы ТМЦ
  3. Закрытие КСУ за период

3. Анализ входного документа

         Выберем в качестве анализа первичный документ «требование накладная».                                                   
         При анализе первичного документа как предмета труда необходимо описать его множеством качественных и количественных параметров.

          Первичный документ характеризуется маршрутными технологическими процессами, которые отражают последовательность прохождения документа по подразделениям и рабочим местам.

Свойства документа

- формат бланка: формат А4;

- позиционирование бланка: книжная;

- вид документа: разовый;

- область действия: внешний;

- количество экземпляров: 2 шт;

- количество страниц: 1 стр;

-  степень срочности: обычный;

-  степень секретности: рядовой;

-  количество заполняемых сторон: двухсторонняя;

- форма построения: комбинированная;

- функция управления: плановая;

- способ заполнения: ручной;

- используемые шрифты: типовые;

- длительность жизненного цикла: 5 лет;

- допустимость исправлений: недопустимы;

- степень формализации

- трудоемкость заполнения

- достоверность информации

4.  Структурный граф первичного документа (Требование-накладная)

Формируем структурный граф входного документа. В качестве примера выберем «Требование-накладная».

 


Рис. 2 Структурный граф первичного документа

Свойства вершин

Следующие вершины

Заголовок, Номер документа, Организация, Дата составления, Структурное подразделение, Вид деятельности, Счет, Код аналитического учета, Наименование, Количество, Отпустил, Получил, Ед. измерении, Затребовано, Отпущено, цена, Сумма без учета НДС

имеют свойства шрифта:

Ø тип шрифта - Arial, размер шрифта - 10,способ написания (начертание      Ж  К  Ч),  цвет текста – черный, максимальный размер строки – 20, координаты размещения X, Y

1.  Заголовок

Заголовок – обязательное выделение жирным, прописные буквы, местоположение – по центру документа, класс допустимых ошибок, степень формализации, отступ справа – 5 см., отступ сверху – 1,5 см.

Номер документа – допустимое количество разрядов в номере - 20, неавтоматическое заполнение, ручное заполнение, выделение жирным, последовательная нумерация, тип данных - цифровая константа, класс допустимых ошибок, местоположение на странице – после заголовка

2.  Реквизиты постоянные

 Организация - расположение на странице, тип данных – текст, максимальный размер строки - 20, строчные буквы, класс допустимых ошибок, степень формализации, начертание, тип реквизита, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, размер полей – слева 0,5 см.

 Дата составления – формат даты (число. месяц. год – 01.12.07 г.), использование разделителя после знаков (точка), написание символа г. (год) после даты, способ заполнения - ручной, допустимость исправлений, степень формализации, контроль правильности даты, достоверность вводимого реквизита, размер полей, количество элементов в строке – 10

Структурное подразделение (склад) – наименование, вид склада, тип хранимой продукции на складе, расположение на странице, тип данных – текст, максимальная длина  строки - 15, возможность повторения данных - да, тип реквизита, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, строчные буквы, координаты, символьная константа, выравнивание (по левому краю) класс допустимых ошибок, степень формализации, параметры,  формат, алгоритм формирования – заполнение ручное

Вид деятельности (склад) – тип хранимой продукции на складе, способ написания, шрифт, длина строки - 15, количество допустимых наименований - много, разрешение переноса в строке - да, допустимость исправлений - нет, степень формализации, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, многократное появление, способ заполнения строки - ручное, тип данных – текстовый, выравнивание (по левому краю), интервал между соседними строками - одинарный, смещение относительно начала строки - нет, отступ слева

Структурное подразделение (получатель) - допустимость исправлений, трудоемкость заполнения,  использование табуляции - нет, строчные буквы, символьная константа, допустимое количество значений в строке - 15, выравнивание (по левому краю) класс допустимых ошибок, степень формализации, алгоритм формирования – ручное заполнение

Вид деятельности (получатель) – возможность повторения данных  в строке - да, интервал между соседними строками одинарный, смещение относительно начала строки - нет, отступ слева/справа - нет, длина строки - 15, количество допустимых наименований - 1, разрешение переноса в строке - да, допустимость исправлений - нет, степень формализации, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, способ заполнения строки - ручное, возможность повторения вида деятельности - да, выравнивание (по левому краю)

Скачать файл