Информатика и выч. техника \ Информационные технологии

Формирование технологических процессов обработки информации в системе, страница 7

Технологическая карта №		08.12.07
Операция		Формирование требования-накладной
Предмет труда		Требование-накладная
Оборудование		Компьютер, Программа - 1С:Предприятие
№п/п	Действие	Инструмент, приспособления	Примечание
1	Открытие документа в системе 1С: Предприятие	Компьютер, мышь
2	Автоматическое формирование номера документа	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
3	Внесение названия организации	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
4	Автоматическое формирование даты документа	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
5	Занесение названия склада, с которого предполагается взять продукцию	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле со списком
6	Внесение данных о получателе ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
7	Заполнение графы наименование ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочников (поле со списком)
8	Внесение количества материалов	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
9	Выбор единицы измерения ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочника (поле со списком)
10	Ввод цены ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
11	Расчет НДС	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода	НДС – 18% Расчет производится автоматически
12	Заполнение суммы ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
13	Заполнение графы – ответственное лицо	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочника (поле со списком)
14	Проверка полноты и правильности заполнения документа	Визуальный контроль

ОТП выходной - ведение и заполнение отчета о движении материальных ценностей

Структура описания технологического процесса на операцию Таблица 2

Технологическая карта №		08.12.07
Операция		Ведение и заполнение отчета о движении ТМЦ
Предмет труда		Отчет о движении ТМЦ
Оборудование		Компьютер, мышь
№п/п	Действие	Инструмент, приспособления	Примечание
1	Открытие документа в системе 1С: Предприятие	Компьютер, мышь
2	Автоматическое формирование номера документа и даты	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода
3	Внесение сальдо начального в документ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочника (на основе предыдущего отчета – сальдо конечное переносится), поле со списком
4	Заполнение графы приход ТМЦ – из справочника документов, по которым пришли ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочников соответствующих документов (поле со списком)
5	Перенесение количества и суммы из этих документов	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле со списком
6	Заполнение графы расход ТМЦ – из справочника документов, по которым расходовались ТМЦ	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода, поле со списком
7	Перенесение количества и суммы из этих документов в отчет	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, выбор из справочников (поле со списком)
8	Расчет сальдо конечного за период	Компьютер, мышь, окно формы, клавиатура, поле ввода	Расчет автоматически в системе

Выводы:

v Меньше затрат на ввод информации в документ

v Значительное снижение времени прохождения информации по рабочим местам и подразделениям организации, так как при электронном документообороте время передачи документов через рабочие места – минимально

v Сведение к минимуму орфографических и синтаксических ошибок, так как в документообороте ведется автоматический контроль и проверка на ошибки

v Возможность внесения исправлений сразу в документ, при этом не нужно составлять другой документ, если что-то введено неправильно, как при рукописном вводе

v Своевременное получение информации разными подразделениями (время пересылки информации 1 мин.)

v Повышение достоверности информации, так как все данные берутся из готовых справочников

Заключение

В процессе выполнения курсового проекта была сформирована информационная модель задачи, были выявлены предметы труда и проведен их анализ. Также была сформирована номенклатура технологических процессов по задаче.

Мною были проанализированы входные и выходные, маршрутные и операционные технологические процессы.

В процессе анализа были выявлены недостатки, которые мешают работе подразделений и предприятию вцелом. Также были предложены методы их устранения.

В результате устранения этих недостатков снизилась трудоемкость заполнения документов, потеря информации при передаче документов сводится к минимуму, подразделения вовремя и очень оперативно получают все данные. Также уменьшилась вероятность возникновения ошибок.

В ходе выполнения курсового проекта я получила практические навыки по структуризации ИС и формированию технологических процессов обработки информации в системе

1 2 3 4 5 6 7

Скачать файл