Технология оценки экономической эффективности использования программных средств

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет

Кафедра экономической информатики

Курсовой проект

по дисциплине «Информационные Технологии»

по теме: «Технология оценки экономической эффективности использования программных средств»

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ- 71

Выполнила: Хуторненко В.А.

Преподаватели:   Жуков А.А.

                              Милехина О.В.

Новосибирск 2010

Введение

Стремительный рост экономической значимости информационных ресурсов (ИР) ставит вопрос об их количественной оценке, связи с другими экономическими категориями, эффективности их эксплуатации, о том, кто владеет информацией, кто в ней заинтересован, насколько она доступна и, в конечном счете, возможно ли и целесообразно ли её коммерческое использование. Создание информационных систем и развитие информационных технологий позволяет говорить о промышленной эксплуатации информационных ресурсов, поэтому появилась проблема оценки эффективности эксплуатации ИР.

ИР выступают как предмет труда у производителей и как средство производства у потребителей, поэтому, в зависимости от того, кто оценивает эффективность и что является информационным и методологическим обеспечением процесса оценивания, можно обозначить несколько основных направлений оценки эффективности эксплуатации ИР, в том числе, оценка экономической эффективности использования ИР.

Целью данного курсового проекта является получение практических навыков по структуризации ИС, анализу и совершенствованию технологических процессов обработки информации в системе.

Темой данного курсового проекта является «Технология оценки экономической эффективности использования ПС».

1.  Организационно-техническая (технико-экономическая) сущность задачи

1.1.  Класс задачи.

- Анализ показателей, характеризующих эффективность использования программного средства.

- Регулирование внедрения и выгодного использования программного средства.

1.2.  Назначение задачи.

Оценить экономическую эффективность использования программного средства  (автоматизированного процесса) на предприятии.

1.3.  Цель задачи.

 - Снижение трудоемкости расчета показателей на 80%.

 - Увеличение точности расчета на 30%.

1.4.  Перечень рабочих мест (подразделений) участвующих в решении задачи.

В решении задачи непосредственное участие принимает экономист, который производит расчет показателей эффективности использования ПС и делает выводы.

Также косвенно участвуют в решении задачи руководитель и планово-финансовый отдел.

1.5.  Ориентированный граф взаимосвязи рабочих мест (подразделений) участвующих в решении задачи (рис.1).

Рисунок 1  - Ориентированный граф взаимосвязи рабочих мест, участвующих в решении задачи.

Таблица 1 – Спецификация элементов организационной структуры

Номер события	Наименование подразделения (рабочего места).	Характеристика подразделения (рабочего места)
1	Планово-финансовый отдел	Состоит из 5-и работников. Ежеквартально и ежегодно анализирует финансовую отчетность и выявляет изменения финансовых показателей, планирует финансовую деятельность предприятия на следующий период.
2	Экономист	1 работник. Занимается расчетом показателей и оценкой экономической эффективности использования информационных ресурсов.
3	Руководитель	1 человек. Управляет предприятием, контролирует деятельность всех подразделений.

Таблица 2 – Спецификация информационных потоков по задаче

Номер исходного события	Номер конечного события	Наименование информационного потока	Характеристика информационного потока
1	2	Данные о выручке от реализации продукции/ услуг	Достоверность данных составляет 100%, источник данных – финансовая отчетность предприятия за период. Поступает одно сообщение за период.
		Данные о капитальных затратах
		Данные об эксплуатационных затратах
		Данные об изменении показателей производственно-финансовой деятельности	Достоверность данных составляет 90%. Поступает одно сообщение за период.
2	3	Отчёт об эффективности использования информационного ресурса	Достоверность данных составляет 85%. Поступает одно сообщение.

1.6.  Распределение функций между рабочими местами (подразделениями).

Распределите функций между рабочими местами и спецификация этих функций представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Спецификация функций рассматриваемых элементов системы

Номер по порядку	Наименование подразделения (рабочего места).	Функция	Характеристика функции
1	Планово-финансовый отдел	Финансовое планирование и анализ финансовых результатов	Анализ и планирование финансовой деятельности предприятия, оформление финансовой отчетности.
2	Экономист	Расчет показателей и оценка эффективности	По данным, предоставляемым планово-финансовым отделом, рассчитывает показатели и производит оценку эффективности использования ПС.
3	Руководитель	Руководство	Осуществляет руководство над всеми подразделениями предприятия. В рамках данной задачи: анализирует результаты оценки эффективности, произведенной экономистом и делает выводы о целесообразности использования конкретного информационного ресурса.

1.7.  Связи рассматриваемой задачи со смежными задачами.

Автоматизация одной задачи может не дать требуемого эффекта, так как сфера деятельности перекрывается множеством комплексов взаимосвязанных задач, которые распределены в пространстве и времени. Увеличение производительности на одном рабочем месте или в одном подразделении может вызвать перегрузку на других рабочих местах или в подразделениях, обрабатывающих рассматриваемые потоки данных. Поэтому необходимо провести анализ взаимосвязи рассматриваемой задачи со смежными задачами. Взаимосвязь задач представлена в виде сетевой модели (рис.2). Спецификация смежных задач представлена в таблице 4.

Рисунок 2 – Взаимосвязь основной задачи со смежными задачами.

Таблица 4 – Спецификация смежных задач

Номер по порядку (номер вершины)	Наименование смежной задачи	Источник / потребитель	Объём данных потребляемый / продуцируемый задачей
1	Внедрение ПС (автоматизация определенного процесса на предприятии)	Отдел ИТ / Производственный отдел (или другой отдел, в котором автоматизирован процесс)	1 сообщение, среднее количество записей – 60, средняя длина записи – 100 символов / индивидуален для каждого отдельного случая автоматизации
2	Формирование финансовой отчетности	Бухгалтерия / Планово-финансовый отдел	2 сообщения (документа) за период (форма №1/форма № 2), количество записей – до 140/270, средняя длина записи 30 символов / 4 сообщения за период, среднее количество записей – 30, средняя длина записи – 100 символов