Проектирование технологического процесса на обрабатывающую операцию

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Тема: Проектирование технологии ввода информации с первичных документов.

Цель: Изучение технологии проектирования ввода информации в СУБД FoxPro.

1.  Методические указания.

Проектирование технологического процесса на обрабатывающую операцию предусматривает выполнение нескольких этапов:

-  анализ предмета труда;

-  выбор оборудования для выполнения операции;

-  определение количества и последовательности технологических переходов и проходов;

-  выбор инструментов и приспособлений для каждого обрабатывающего технологического перехода и определение режимов обработки;

-  выбор и определение места контрольных переходов в технологическом процессе на операцию;

-  выбор инструментов и приспособлений для контрольных переходов;

-  нормирование затрат на операцию;

-  оформление документации (технологической карты или инструкций) на операцию.

Для операции ввода информации в качестве предмета труда рассматривается информационное сообщение, которое может быть представлено в виде первичного документа на бумажном носителе; в виде файла на магнитном носителе; в виде электронного сообщения, передаваемого по каналам связи. В данной лабораторной работе рассматривается первичный документ на бумажном носителе.

При анализе первичного документа как предмета труда необходимо описать его множеством качественных и количественных параметров.

Первичный документ характеризуется  маршрутным технологическим процессом, который отражает последовательность прохождения документа по подразделениям или рабочим местам (операциям). Маршрутные технологические процессы используются для планирования, так как позволяют определить номенклатуру, предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте). Кроме этого первичный документ характеризуется следующими параметрами:

-  периодичностью (документ/ед.времени);

-  форматом бланка;

-  позиционированием бланка (книжная, альбомная);

-  видом документа (разовый, накопительный);

-  область действия (внешние, внутренние);

-  степенью точности (обычный, срочный);

-  степенью секретности (рядовой, для служебного пользования, секретный);

-  количеством экземпляров;

-  количеством страниц;

-  количеством заполняемых сторон (односторонний, двухсторонний);

-  формой построения (линейная, анкетная, табличная, комбинированная);

-  функцией управления (плановый, учетный, управленческий и т.д.);

-  способом заполнения (ручное, механизированное, автоматическое);

-  используемыми шрифтами (типовые, стилизованные, штрихкоды);

-  длительностью жизненного цикла;

-  допустимостью исправлений;

-  степенью формализации , где

К_q - коэффициент формализации документа;

n - количество реквизитов в документе;

                     K_pi = V/W   где :

- коэффициент формализации i-го реквизита.

V – минимальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект;

W - реальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект.

-  логической структурой (схема взаимосвязи реквизитов первичного документа);

-  количеством строк;

-  количеством столбцов;

-  размером полей (левое, правое, верхнее, нижнее);

-  трудоемкостью заполнения (чел./час.);

-  коэффициентом переноса из других документов: Кпер=К_П/К_О  где:

Кпер - коэффициент переноса;

К_П - количество реквизитов, заносимых в документ из других документов;

К_О - общее количество заполняемых реквизитов в документе;

-  достоверностью информации

                                                      где:

D_q - достоверность документа;

N - количество реквизитов  в документе;

 - достоверность i-го реквизита.

                                                   где:

l - количество классов допускаемых ошибок в реквизите;

P_ij - вероятность возникновения ошибки j-ого класса в i-м реквизите.

Типовой документ представляет собой структуру из шести зон (рис.1.).

1	2
	3
4
5
6

Рис.1. структура расположения зон на первичном документе.

1 зона - идентификационная, присутствует на внешних документах. В ней размещаются логотип предприятия, адрес, телефон, факс и т.п.

2 зона - согласования, в ней располагаются реквизиты согласования, утверждения, а также код формы документа.

3 зона - условно-постоянной информации, в ней размещаются реквизиты, общие для зоны 5. Эта зона позволяет сократить трудоемкость заполнения документа.

4 зона - заголовок заполнения документа. В этой зоне размещаются название документа, номер документа, дата формирования документа и т.п.

5 зона - предметная, содержит комплекс качественных и количественных реквизитов, отражающих свешенную хозяйственную информацию.

6 зона - юридическая, содержит подписи ответственных лиц за отраженную информацию.

Если рассматривать все реквизиты, включенные в документ, то среди них можно выделить графические и текстовые. Графические элементы могут быть структурированы  на графические примитивы, на основе анализа которых можно выбрать среду создания. Одновременно по графическим элементам анализируются:

-  цветовая палитра;

-  размеры;

-  местоположение;

-  базовая точка привязки;

-  необходимость масштабирования и т.п.

Все текстовые реквизиты можно разделить на символьные константы и переменные. Символьные константы характеризуются:

-  координатами размещения;

-  значением;

-  длиной, шрифтом и параметрами;

-  назначением, зоной.

Переменные реквизиты можно описать следующими параметрами:

-  координатами размещения;

-  допустимым количеством значений;

-  начальным значением;

-  форматом;

-  типом реквизита (реквизит основание исходный, реквизит основание расчетный, реквизит признак группировочный, реквизит признак справочный);

-  степенью формализации;

-  алгоритмом формирования;

-  классами допустимых ошибок и вероятностью возникновения ошибок данного класса;

-  логической взаимосвязью реквизитов (включая и соподчиненность);

-  наличием контрольных элементов и используемыми методами контроля;

-  используемым шрифтом и его атрибутами.

На основе проведенного анализа и параметрического описания документа формируется критерий для оценки варианта проектируемого технологического процесса. В качестве критериев оценки могут быть выбраны как скалярные значения (минимум трудоемкости, максимум достоверности и т.п.) так и векторные значения (например 0,3А+0,7Д®max, где А - степень автоматизации, Д - достоверность информации).