Проектирование ввода информации на основе типовых технологических процессов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет

Кафедра экономической информатики

Лабораторная работа № 4

по дисциплине «Информационные технологии»

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ- 53

Выполнили: Киселева Е.Ю.

Проверил:    Милёхина О.В.

                      Жуков А.А.

Новосибирск

2008

Лабораторная работа № 4

Тема: Проектирование ввода информации на основе типовых технологических процессов.

Цель: Изучение типовой технологии на операции ввода в среде СУБД ACCESS.

Порядок выполнения лабораторной работы:

1.  Разработать эскиз первичного документа по теме курсового проекта или взять один из стандартных бланков используемого документа для оперативного входного потока данных. В качестве первичного документа был взят бухгалтерский баланс предприятия, как один из основных потоков, поступающих для решения задачи камеральной проверки. Эскиз первичного документа прилагается в приложении 1.

2.  Сформировать таблицу свойств потока данных.

Таблица 1. Значения свойств оперативного потока данных

№ п/п	Название свойства	Значение свойства
1	Периодичность	Ежеквартально
2	Формат бланка	А4
3	Позиционирование бланка	Книжная
4	Вид документа	Разовый
5	Область действия	Внешний
6	Степень срочности	Обычный
7	Степень секретности	Рядовой
8	Количество экземпляров	2
9	Количество страниц	2
10	Количество заполняемых сторон	1 сторона
11	Форма построения	Комбинированная
12	Функция управления	Анализ
13	Способ заполнения	Вручную/автоматический
14	Используемые шрифты	Типовые
15	Длительность жизненного цикла	5 лет
16	Допустимость исправлений	Да
17	Степень формализации	0,9
18	Количество строк	87
19	Количество столбцов	4
20	Размер полей	Верхнее – 2см; левое – 3 см; нижнее – 2 см; правое – 1,5 см.
21	Трудоемкость заполнения	1 человек/10 минут
22	Коэффициент переноса из других документов	60%
23	Достоверность документа	100%

3.  Сформировать критерий выбора варианта операционного технологического процесса.

В  качестве критерия выбора варианта технологического процесса были выбраны два типа критериев:

-  минимизация времени на операцию и максимизация достоверности информации (скалярные);

-  минимизация времени ввода и максимизация достоверности данных (векторные).

4.  Построить онтологическую модель рассматриваемого потока данных.

Анализ документа как предмета труда требует построения графа документа (онтологической модели в нотации IDEF 5). Для документа «бухгалтерский баланс» граф представлен на рис.1.

5.  Сформировать таблицу значений свойств реквизитов оперативного потока данных.

Таблица 2. Значения свойств реквизитов оперативного потока данных.