Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 21

·  С помощью маркера    можно выделить столбец или несколько столбцов в таблице;

·  С помощью маркера        можно выделить одну или несколько смежных ячеек;

·  Строку или несколько смежных строк в таблице можно выделить, используя полосу выделения (указатель на ней выглядит в виде белой стрелки слева направо);

·  Всю таблицу можно выделить, щелкнув на специальном маркере слева  вверху таблицы;

·  Для выделения несмежных элементов (строк, столбцов или ячеек) необходимо выделить первый элемент, нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее выделить остальные.

Перемещение курсора внутри таблицы:

·  Можно использовать щелчок ЛКМ в нужной ячейке;

·  Клавиши управления курсором;

·  Клавишу Tab (перемещение вправо, в комбинации с клавишей Shift – влево).

В построенную таблицу можно добавлять новые элементы или удалять имеющиеся.

Для добавления столбцов (строк) в таблицу необходимо:

·  Выделить рядом с местом вставки (справа или слева для столбцов и сверху или снизу для строк) столько элементов, сколько требуется вставить;

·  Перейти на вкладку Макет и в группе команд Строки и столбцы выбрать подходящую команду.

Для удаления сток, столбцов или всей таблицы необходимо:

·  Выделить требуемые элементы;

·  Перейти на вкладку Макет и в группе команд Строки и столбцы, выбрать команду Удалить;

·  В открывшемся списке щелкнуть интересующий вариант.

Для изменения ширины столбцов и/или высоты строк в таблице можно использовать специальные маркеры, которые появляются на линейках при работе с таблицей.  Если необходимо изменить эти параметры для всей таблицы, следует выбрать команду Свойства в группе команд Таблицана вкладке Макет. В открывшемся окне Свойства таблицы есть вкладки: Таблица, Столбцы, Строки и Ячейки, на которых можно задать требуемые значения. Щелкнув кнопку Границы и заливка…,  можно выбрать тип линий, их толщину и цвет для выбранной таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ  _______________________________________________________

Если при работе с таблицей указатель мыши выглядит как карандаш (выбрана команда Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор), большинство других команд становится недоступно. Для выключения команды – повторно щелкните на ней.

Кроме стандартного применения таблиц для представления данных, таблицы часто используются для размещения текста на странице в требуемых местах. В этом случае вначале следует построить  таблицу с требуемой структурой, затем в ячейки таблицы ввести необходимый текст, и в завершение – удалить у таблицы границы.

Еще один способ построения таблицы в документе – это создать таблицу Excel, выбрав в списке (см. рис.63) команду Таблица Excel. В результате в документе появляется фрагмент листа программы Excel (рис. 44), а вместо ленты Word отображается лента Excel.

Используя возможности Excel, можно построить требуемую таблицу, отформатировать ее и провести необходимую обработку данных.

После завершения нужно щелкнуть вне фрагмента и в документе появится построенная таблица.

Рис. 65  Фрагмент листа Excel                               Выполнив двойной щелчок ЛКМ внутри таблицы можно снова «вернуться» к ее редактированию, используя возможности «родительской» программы.

Рис. 66  Построенная таблица

Колонки и их использование

Иногда возникает необходимость отобразить текст в несколько колонок. Такой вариант оформления может применяться, например, в целях экономии места. Кроме того, колонки облегчают восприятие большого объема информации.  Для размещения текста документа в виде колонок можно использовать следующие способы:

1.  Способ.

·  Ввести требуемый текст (стандартно в одну колонку);

·  Выделить его;

·  Перейти на вкладку Разметка страницы и в группе команд Параметры страницы выбрать команду Колонки;

·  В открывшемся списке выбрать нужное количество колонок.

ПРИМЕЧАНИЕ _______________________________________________________