Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 16

Для вставки в текст спецсимвола необходимо:

1.  Установить курсор в нужном месте документа;

2.  Перейти на вкладку Вставка в группу команд Символы и щелкнуть команду Символы;

3.  В открывшемся списке (содержит последние 20 использовавшихся символов) выбрать требуемый или выбрать команду Другие символы;

4.  В открывшемся окне (рис. 51) выбрать символ;

5.  Щелкнуть кнопку Вставить, а затем – Закрыть.                                           Рис. 51  Диалоговое окно Символ

В окне Символ есть две вкладки. На вкладке Символы отображается коллекция знаков, выбранного в поле Шрифт шрифта. На вкладке Специальные знаки представлен набор наиболее часто используемых специальных знаков, а также приведены зарезервированные комбинации клавиш для их вставки (для некоторых). Назначить комбинацию клавиш для быстрой вставки можно для любого символа. Для этого необходимо щелкнуть кнопку Сочетание клавиш… и в открывшемся окне установить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать нужное сочетание (Ctrl + буква), после чего щелкнуть на кнопке Назначить. Вставку символов можно ускорить, используя возможности автозамены (кнопка Автозамена…). Вставленные в текст символы можно форматировать как обычные знаки.

Вставка формул и математических знаков

В программе Word предусмотрен специальный инструмент для создания в документе математических формул или одиночных знаков.

Чтобы выполнить подобную операцию необходимо:

·  Перейти на вкладку Вставка в группу команд Символы и щелкнуть команду Формула;

·  Открывается вкладка Конструктор контекстного инструмента Работа с формулами .

Рис. 52  Вкладка  Конструктор

На вкладке представлены инструменты математического редактора, позволяющие построить в тексте математическое выражение любой сложности.  Одновременно с открытием вкладки в тексте вставляется специальное поле для ввода формулы. По умолчанию формула вводится в том виде, в котором формулы обычно записываются на бумаге, - этот способ называется «Профессиональный». При выборе способа «Линейный» формула записывается в строку, т.е. все операторы размещаются последовательно друг за другом.

На представленных рисунках показаны указанные варианты и меню поля Формула, вызываемое щелчком на кнопке Список этого поля. Созданную  формулу можно сохранить в галерее стандартных блоков, которая отображается при открытии списка команды Формула в группе команд Символы на вкладке Вставка.

Формулу можно в любой момент превратить в обычный текст – команда Обычный текст в группе Сервис на вкладке Конструктор. Однако следует помнить, что обратное преобразование невозможно.

Вставка примечаний

Примечания – это некий комментарий к тексту документа. С помощью примечаний можно пояснить какой-либо термин, цитату и т.п.  Примечания в документе преимущественно используются при редактировании документа, в режиме исправлений или рецензирования.

Для вставки примечания в документ необходимо:

·  Выделить необходимый текст (по умолчанию выделится слово слева от курсора);

·  Перейти на вкладку Рецензирование в группу команд Примечания и щелкнуть команду Создать примечание;

·  В области выноски примечания (розовая рамка в правом поле документа) ввести требуемый текст.

Команды для работы с примечаниями находятся в группе команд Примечания. Кроме того, для изменения/удаления примечания можно использовать команды КМ примечания.

Вставка сносок

Сноски в документе, фактически, выполняют ту же функцию, что и примечания, но, в отличие от последних, являются частью самого документа и выводятся на печать.  Сноски бывают двух типов: «обычные» – отображаются на той же странице и «концевые» – размещаются в конце документа (по умолчанию используются обычные сноски). Программа Word автоматически нумерует вставляемые сноски.

Для вставки сноски необходимо:

·  Установить курсор справа от требуемого текста;