Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007

Страницы работы

Содержание работы

Введение

Данное пособие предназначено для тех, кто хочет овладеть практическими навыками работы с текстовым процессором Microsoft Word 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007.  Программа Word позволяет быстро и эффективно создавать различного рода документы. Пользователю  предоставлен целый ряд новых возможностей по редактированию и оформлению документов: использование различных шрифтов, оформление цветом, компоновка и автоматическая нумерация страниц, организация колонок и списков, оформление колонтитулов, сносок, оглавления, использование фигурного текста и графических объектов, создание таблиц; а также сервисные средства, которые позволяют избежать многократного повторения  рутинных операций, связанных с поиском и заменой текста, проверкой правописания, автозаменой при вводе текста и др.

В Приложении 1 к пособию  приведены основные сочетания клавиш при работе в Word 2007.  В Приложении 2  приведены практические задания по основным командам и операциям в программе  Word. Приложение 3 содержит контрольные вопросы для самопроверки.

В пособии для удобства изложения использованы следующие сокращения:

§  Манипулятор типа «Мышь» - Мышь

§  Левая кнопка Мыши – ЛКМ

§  Правая кнопка Мыши – ПКМ

§  Контекстное меню – КМ

§  Главное меню – ГМ

Названия лент в пособии будет выделено Полужирным курсивом, группы команд – Полужирным курсивом с подчеркиванием, названия команд и кнопок – Курсивом с подчеркиванием, элементы интерфейса программыКурсивом и заглавной буквой. Некоторые «специальные термины»  будут браться в кавычки; названия клавиш будут выделены полужирным шрифтом.


Запуск программы

Способы запуска программы Word 2007 – стандартные:

·  Пуск – ГМ – ВсепрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Word.

·  Пуск – ГМ – Создать документ Office

·  Ярлык программы на Рабочем столе.

·  Открыв любой документ, созданный в Word.

Структура окна программы

Рис. 1  Окно программы Word 2007

Основные элементы окна следующие:

1.  Кнопка Office – заменяет пункт меню – Файл в предыдущих версиях;

2.  Лента – Главная и набор стандартных вкладок;

3.  Кнопки выбора режима работы с документом;

4.  Поле Масштаб с регулятором  масштаба изображения.

Внизу окна программы расположена Строка состояния.

 По умолчанию в ней отображаются:

·  № раздела документа;

·  № текущей страницы и их количество в документе;

·  Число слов;

·  Индикатор проверки правописания и поле выбора языка проверки.

Строку состояния можно настраивать, добавляя или удаляя представленную в ней информацию. Для настройки Строки состояния необходимо щелкнуть ПКМ в строке и в открывшемся окне (рис. 2) выбрать необходимые параметры.

На вертикальной полосе прокрутки находятся три дополнительные кнопки для переходов внутри документа.:

·  Рис. 2  Меню Строки состояния Кнопки с двойными стрелками предназначены для переходов вперед или назад в документе;

·  Кнопка между ними открывает окно Выбор объекта перехода, в котором можно выбрать требуемый объект (по умолчанию это страница).


Пользовательский интерфейс «лента»

Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office, разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис.3).

Рис. 3  Элементы пользовательского интерфейса.

1.  Панель быстрого доступа;

2.  Группа команд на Ленте;

3.  Кнопка открытия диалогового окна группы команд.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Похожие материалы

Информация о работе