Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 11

Пользовательский словарь программы можно расширять, добавляя в него «незнакомые» Word слова, технические или специальные термины – кнопка Добавить.

Группа команд Правописание содержит и другие полезные кнопки. Например, вы можете пользоваться онлайн-словарем для поиска синонимов к выделенному слову – кнопка Тезаурус. Word 2007 умеет переводить слова с одного языка на другой. Данная функция также предполагает подключение к Internet. Кнопка Статистика вызывает окно, содержащее статистические данные по документу: количество символов, слов, абзацев и т.п.

По умолчанию Word при проверке правописания автоматически переключается на тот язык, на котором выполнен ввод. Однако, это правило выполняется не всегда. Если программа «ошиблась» и вовремя не переключилась на другой язык, необходимо перейти на вкладку Рецензирование к группе команд Правописание и выбрать команду Выбрать язык. В открывшемся окне Язык указать язык проверки и ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ _______________________________________________________

Окно Язык можно вызвать щелчком ЛКМ на названии языка проверки в Строке состояния окна программы.

Для исправления конкретной ошибки в тексте документа необходимо щелкнуть ПКМ на подчеркнутой ошибке и в открывшемся КМ выбрать вариант исправления.


Способы выделения текста

В Word текст можно выделить несколькими способами. Можно использовать мышь, клавиатуру, комбинированный способ: клавиатуру и мышь, полосу выделения и специальный режим выделения текста. Любая выделенная часть текста называется блоком.

Использование мыши:

§  Нажать левую кнопку  в начале/конце текста и, не отпуская, протянуть до конца/начала;

§  Двойной щелчок в слове – выделяется одно слово;

§  Одиночный щелчок внутри предложения при нажатой клавише Ctrl – выделяется предложение;

§  Щелчок слева от нужной строки на Полосе выделения – выделяется одна строка;

ПРИМЕЧАНИЕ _______________________________________________________

Полосой выделения называется невидимая полоса слева от текста.

Указатель мыши на полосе выглядит как стрелка, направленная снизу вверх и слева направо.

§  Если протянуть указатель,  не отпуская ЛКМ, по полосе вверх или вниз, можно выделить смежные строки;

§  Двойной щелчок слева от абзаца на Полосе выделения приводит к его выделению;

§  Несмежные элементы текста можно выделять, используя клавишу Ctrl.

Использование клавиатуры для выделения текста:

·  Установить курсор в начале/конце выделяемого блока;

·  Нажать клавишу Shift и не отпуская ее расширять выделение с помощью клавиш управления курсором (влево, вправо, вверх или вниз);

Комбинированный способ:

·  Установить курсор в начале/конце блока;

·  Нажать клавишу Shift и не отпуская ее щелкнуть в конце/начале.

Специальный режим выделения:

·  Нажмите клавишу F8;

·  Проводите выделение текста с помощью клавиш управления курсором или PageUp/PageDown (не удерживая Shift).

ПРИМЕЧАНИЕ ________________________________________________________

Если набрать любую букву или знак препинания, то будет выделен весь текст до введенного символа. Аналогично можно использовать Пробел для выделения следующего слова и клавишу Enter для выделения текста до конца абзаца.

Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац и наконец, весь текст.

Основные операции с выделенными блоками

К основным операциям с выделенными блоками текста относятся операции копирования, перемещения и удаления блока. Для их выполнения можно использовать любой из известных вам способов:

§  Вкладка Главная, группа Буфер обмена;

§  Контекстное меню выделенного блока;

§  Клавиатуру (Ctrl + C,V,X);

§  Левую или правую кнопку мыши (копирование или перемещение);

§  Клавишу Delete для удаления блока.

Форматирование текста