Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 15

2.  В открывшемся окне Создание стиля (рис. 43):

·  Задать имя нового стиля;

·  Выбрать его тип;

·  Выбрать стиль в качестве основы;

·  Задать параметры форматирования для нового стиля (дополнительные команды доступны после щелчка на кнопке Формат).

3.  Если предполагается использование этого стиля в других документах – выбрать команду: В новых документах использующих этот шаблон.

Дополнительные возможности при работе со стилями содержат окна: Инспектор стилей и Управление стилями, представленные на следующих рисунках.

Рис. 44  Окно Инспектор стилей

Рис. 45  Окно Управление стилями

Использование списков

Списком называется фрагмент текста, элементы которого (пункты) отмечаются специальными знаками.

 Различают три вида списков:

1.  Нумерованные списки – списки, в которых элементы списка отмечаются цифрами или буквами по возрастанию;

2.  Маркированные списки – в них используются специальные значки (маркеры);

3.  Многоуровневые списки – списки, в которых внутри одних пунктов могут находиться подпункты.

Список в документе можно создать одним из двух способов:

·  Выделить текст, который требуется превратить в список, перейти на вкладку Главная в группу команд Абзац и щелкнуть нужную кнопку (рис. 46);

·  Перед началом ввода списка щелкнуть кнопку, а затем ввести требуемые элементы списка. В этом случае список создается сразу при вводе.

ПРИМЕЧАНИЕ ______________________________________________________

Все элементы списка должны представлять собой отдельные абзацы, т.е. заканчиваться нажатием  клавиши Enter.

                                                                       Рис. 46 Кнопки Списки

Рис. 47  Поля для выбора формата списка

Рис. 48  Окно выбора маркера  списка

Каждая из кнопок Списки имеет раскрывающийся список, в котором можно выбрать вариант будущего списка (рис. 48). Если в предлагаемых образцах нет необходимого вам варианта, в каждом из окон  находятся команды – Определить новый…. (рис. 47), используя которые можно выбрать другие номера (маркеры). При выборе данной команды откроется окно, в котором  можно выбрать свой вариант (рис. 34).

После создания списка его можно форматировать. Под форматированием списка подразумевают изменение вида, цвета и/или размера номера (маркера), а также его расположение на странице и относительно текста списка.

Команды для форматирования списков  находятся:

·  В полях окон выбора образца (рис. 49);

·  В КМ списка (вызывается щелчком ПКМ внутри списка – рис. 50).

Создание многоуровневого списка имеет свои особенности. Вначале необходимо:

1.  Щелкнув кнопку многоуровневого списка выбрать требуемый образец;

2.  Вести элементы списка;

3.  Выделить те из них, которые будут представлять подпункты;

4.  Сдвинуть их вправо, используя кнопку Увеличить отступ в группе команд Абзац или нажав клавишу Tab на клавиатуре.

Рис. 49  Окно                         Рис. 50  Команды КМ для           Таким образом, сдвиг вправо Определение нового…         форматирования списков.          понижает уровень выделенного элемента, а влево (кнопка Уменьшить отступ или комбинация: Shift + Tab) – повышает его.

Многоуровневые списки могут иметь весьма сложную структуру – до 10 уровней и быть комбинированными, т.е. использовать номера и маркеры в любом сочетании. Каждый из уровней, в созданном списке, можно форматировать, вызвав окно Определение нового многоуровневого списка командой – Определить новый… (см. рис. 47).

Вставки в документ

При создании документа, кроме текста, вводимого с клавиатуры, в документ можно вставлять и другие элементы. Рассмотрим некоторые из них.

Вставка «спецсимволов».

Специальный символ – это символ, которого нет на клавиатуре, например, знак параграфа или авторского права. В то же время спецсимволы широко используются при оформлении документов. В коллекции шрифтов содержится набор т.н. «символьных» шрифтов, кроме того в качестве «спецсимвола» может выступать любой графический объект.