Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 17

·  Перейти на вкладку Ссылки в группу команд Сноски и щелкнуть команду Вставить сноску;

·  В области сноски – внизу страницы, под горизонтальной чертой и после номера ввести текст сноски;

·  Щелкнуть ЛКМ выше области.

В том месте документа, где находился текстовый курсор, отобразится номер сноски. При подведении указателя будет отображен и ее текст. Для удаления сноски необходимо в тексте выделить ее номер и нажать клавишу Delete. Команды для работы со сносками размещены в группе Сноски, кроме того, как обычно, можно вызвать диалоговое окно этой группы.

Вставка гиперссылок

Гиперссылкой называется ссылка на другой ресурс. Этим ресурсом может быть:

·  Место в этом же документе;

·  Другой документ;

·  Любой файл;

·  Веб-страница;

·  Сообщение электронной почты.

Для создания гиперссылки необходимо:

1.  Выделить текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

2.  На вкладке Вставка в группе Связи выберите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.

3.  Выполните одно из следующих действий.

·  Чтобы создать ссылку на существующий файл или веб-страницу, в области Связатьс выберите файлом, веб-страницей и введите адрес, по которому требуется создать связь, в поле Адрес. Если адрес файла не известен, откройте список поля Папки и перейдите к нужному файлу.

·  Чтобы создать ссылку на файл, который еще не создан, в области Связать с выберите новым документом, введите имя нового файла в поле Имя нового документа и затем в разделе Когда вносить правку в новый документ выберите переключатель позже или сейчас.

Для удаления гиперссылки необходимо:

1.  Выполнить щелчок ПКМ на выбранной гиперссылке;

2.  В КМ выбрать команду Удалить гиперссылку.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это области, расположенные выше первой и ниже последней строк страницы (верхнее и нижнее поле). Текст и/или графические элементы, вставленные в колонтитул, автоматически размещаются в соответствующих областях всех страниц документа. Кроме того, есть возможность создания и вставки различных колонтитулов – например, для разных глав или разделов.

Для создания (вставки) в документ колонтитулов необходимо:

·  Перейти на вкладку Вставка в группу команд Колонтитулы и щелкнуть команду Верхний (или Нижний) колонтитул;

·  В открывшемся окне с коллекцией колонтитулов выбрать требуемый;

·  С помощью инструментов вкладки Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами (рис.38) создать колонтитул;

·  Щелкнуть команду Закрыть окно колонтитулов в группе Закрыть.

Рис. 53  Вкладка Конструктор

Созданный колонтитул можно сохранить в коллекции. Для редактирования имеющегося колонтитула следует выполнить двойной щелчок ЛКМ в его области, провести редактирование, а для выхода – снова дважды щелкнуть, теперь  уже вне колонтитула. Для удаления колонтитула – войти в режим его редактирования, выделить содержимое и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Вставка номеров страниц

Программа Word позволяет автоматически пронумеровать страницы документа. При этом пользователь может выбрать порядок нумерации, формат номера и его расположение на странице. Все необходимые для этого команды собраны в списке команд команды Номер страницы, которая находится  в группе Колонтитулы на вкладке Вставка (рис. 54).

Четыре верхние команды разворачивают коллекции номеров при их различном расположении, команда Формат номеров страниц… вызывает диалоговое окно Формат номера страницы, в котором можно выбрать формат номера или задать, с какого значения будет начата нумерация (рис. 55).

Рис. 54  Список кнопки                  Рис. 55 Диалоговое окно Номер страницы                           Формат номера страницы

Вставка разрыва страницы

Различают два типа разрывов страниц: