Средства автоматизации подготовки текста, страница 11

Мягкий перенос. Этот тип дефиса, также как и предыдущий, используется для переноса слов с одной строки на другую. Но, в отличие от первого, в средине строки он не отображается. Так, например, если в предыдущем примере вместо обычного дефиса использовать мягкий перенос, то в конце строки он будет отображаться как обычный дефис, а в средине его видно не будет. Вставку мягкого переноса можно выполнить двумя способами, с помощью:

1.  вкладки Специальные знаки окна диалога Символ – как описано в разделе Вставка специальных символов.

2.  сочетания клавиш Ctrl + - (дефис) – гораздо быстрее.

При ручном или контролируемом способе расстановки переносов в слова вставляется именно этот вид дефиса. Поскольку мягкий перенос относится к неотображаемым символам, то для того чтобы его увидеть, нужно включить соответствующий режим, щёлкнув, например, по кнопке  Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная. Тогда слово «символ» со вставленным мягким переносом в средине строки будет выглядеть следующим образом – «сим¬вол».

Неразрывный дефис, также как и обычный, используется для разделения отдельных частей составных слов и имён собственных. Но, в отличие от первого, он не допускает разрыва строк на словах, в которые он вставлен. Так, например, если в номере телефона 123‑45‑67‑89 вставлены неразрывные дефисы, то это слово всегда будет располагаться на одной строке, даже если в предыдущей строке остаётся значительное количество свободного места. Неразрывный дефис, также как и мягкий перенос, можно вставить двумя различными способами, с помощью:

1.  вкладки Специальные знаки окна диалога Символ – как описано в разделе Вставка специальных символов.

2.  сочетания клавиш Ctrl + _ (подчёркивание), т.е. – Ctrl + Shift + - (дефис) – значительно быстрее.

Управлять расстановкой переносов в документе Microsoft Word можно тремя различными способами:

1.  автоматически – наиболее быстро, и наиболее грубо,

2.  контролировано (принудительно) – менее грубо, но и менее быстро, и

3.  вручную – наиболее тонко, но и наименее быстро.

Для того чтобы Microsoft Word мог автоматически, или принудительно, расставлять переносы в тексте на конкретном языке соответствующее средство для данного языка должно быть предварительно установлено. Для наиболее распространённых языков, таких, например, как английский и рисский, расстановка переносов включается автоматически, для других же языков её необходимо приобретать и устанавливать отдельно.

Для настройки параметров расстановки переносов служит окно диалога Расстановка переносов, которое активизируется по команде Сервис a Язык a Расстановка переносов.

При помощи этого окна диалога можно устанавливать параметрами расстановки переносов следующим образом:

r  Флажок Автоматическая расстановка переносов используется для включения (если он установлен), или отключения (если он сброшен), режима автоматической расстановки переносов во всём документе. Во время автоматической расстановки переносов Microsoft Word отыскивает пустые места в конце каждой строки и пытается заполнить их, последовательно вставляя переносы в первом слове каждой следующей строки. Для отключения, или запрета, автоматической расстановки переносов в некоторых абзацах необходимо:

1.  Выделить абзацы, в которых необходимо запретить автоматическую расстановку переносов.

2.  Выставить флажок запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице окна диалога Абзац, которое можно активизировать по одноимённой команде из контекстного, или основного меню Формат.

При отключении режима автоматической расстановки переносов убираются только переносы, расставленные автоматически; переносы, расставленные принудительно и вручную, при этом остаются без изменений.

r  Флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если он установлен, то разрешается перенос аббревиатур и других слов, набранных прописными буквами, которые обычно не переносятся.

r  Поле редактирования со счётчиком Ширина зоны переноса слов устанавливает ширину полосы (от правого поля), в пределах который выполняется расстановка переносов.

r  Поле редактирования со счётчиком Макс. число последовательных переносов устанавливает максимальное число подряд идущих строк, которые могут заканчиваются переносами.

Значение полей редактирования со счётчиками Ширина зоны переноса слов и Макс. число последовательных переносов позволяют, до определённой степени, влиять на внешний вид документа. Чем уже зона переноса слов, тем более ровным будет правый край текста (при установке выравнивания абзацев по левому краю полосы набора). Но при этом увеличивается числа подряд идущих строк, заканчивающихся переносами, что ухудшает удобочитаемость текста, и которое, в свою очередь, ограничивается значением поля редактирования со счётчиком Макс. число последовательных переносов.

r  Кнопка Принудительно служит для запуска контролированного (принудительного) режима расстановки переносов. При этом переносы могут расставляться:

1.  в пределах выделенного фрагмента, или

2.  всего документа – если ничего не выделено – от текущего положения курсора и до конца документа, а затем, от начала и до исходного положения курсора.

С помощью раскрывающегося при этом окна диалога Расстановка переносов можно контролировать расстановку всех, автоматически предлагаемых Word, переносов следующим образом:

1.  В поле редактирования Вариант отображается подлежащее переносу слово с разбивкой на абзацы. При этом курсор указывает место предполагаемого переноса.

2.  Далее можно выполнить одно из следующих действий:

r  Щёлкнуть по кнопке Да – чтобы перенести слово в указанном курсором месте.

r  Переместить курсор в другую часть слова и нажать кнопку Да – чтобы вставить мягкий перенос в произвольном месте слова.