Средства автоматизации подготовки текста, страница 12

r  Щёлкнуть по кнопке Нет – чтобы не переносить предлагаемое слово, а перейти к рассмотрению следующего.

r  Щёлкнуть по кнопке Отмена – чтобы прервать процесс расстановки переносов.

В контролируемом режиме расстановки переносов после щелчка на кнопку Да в окне диалога Расстановка переносов в позиции курсора вставляется неотображаемый символ мягкого переноса.

Ручная расстановка переносов – это вставка неотображаемых символов мягкого переноса в произвольном месте слова. В случае необходимости такое слова будет перенесено на следующую строку в месте вставки одного из этих символов. При этом символ мягкого переноса, на котором был выполнен перенос слова, отображается как обычный дефис; все остальные символы мягкого переноса отображаться не будут. Тогда ручную расстановку переносов можно выполнить по такому алгоритму:

1.  Установить курсор вместе возможного переноса слова.

2.  Вставить символ мягкого переноса любым известным способом, например:

r  с помощью вкладки Специальные знаки окна диалога Символ – как описано в разделе Вставка специальных символов, или

r  гораздо быстрее – нажав сочетание клавиш Ctrl + - (дефис).

Отмена (удаление) переносов выполняется по-разному, в зависимости от того, как они были расставлены:

1.  Переносы, расставленные автоматически, удаляются посредством сброса флажка Автоматическая расстановка переносов в окне диалога Расстановка переносов, которое можно активизировать по команде Сервис a Язык a Расстановка переносов.

2.  Переносы, расставленные принудительно, или вручную, представляют неотображаемые символы мягких переносов, а потому:

1.  в начале их необходимо отобразить, щёлкнув, например, по кнопке  Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная, а

2.  затем – удалить:

r  вручную – как обычные символы, или

r  более быстро и надёжно – с помощью окна диалога Найти и заменить. Для этого необходимо:

1.  Активизировать окно диалога Найти и заменить:

a)  выполнив команду Правка a Заменить, или

b)  нажав сочетание клавиш Ctrl + H.

2.  В раскрывшемся при этом окне диалога щёлкнуть по кнопке Больше, чтобы увеличить окно диалога и отобразить дополнительные элементы управления.

3.  В увеличенном окне диалога Найти и заменить:

a)  Щёлкнуть по кнопке Специальный.

b)  В раскрывшемся при этом списке выбрать элемент Мягкий перенос. В результате в поле редактирования Найти будет вставлен символ мягкого переноса – «^-».

c)  Поле редактирования заменить на оставить пустым.

d)  Нажать кнопку:

r  Заменить – чтобы удалить выделенный символ мягкого переноса, и перейти к поиску следующего.

r  Заменить все – чтобы удалить все символы мягкого переноса в выделенное части документа, или во всём документе – если ничего не выделено.

r  Найти далее – чтобы найти и выделить следующий символ мягкого переноса.

Тезаурус

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов и антонимов, при помощи которого в процессе ввода и редактирования документа можно заменять слова подходящими по смыслу значениями. При этом можно находить синонимы и антонимии не только для слов, но так же и для отдельных фраз, и целых выражений. Кроме того, в некоторых случаях, тезаурус позволяет находить помимо синонимов и антонимов, также связанные (как правило, однокоренные) слова.

Для того чтобы воспользоваться тезаурусом необходимо:

1.  Установить курсор в пределах слова или выделить выражение, для которых ищется синоним.

2.  Активизировать окно диалога Тезаурус одним из способов:

a)  по команде основного меню Сервис a Язык a Тезаурус,

b)  по команде контекстного меню Синонимы a Тезаурус, или

c)  нажав сочетание клавиш Shift + F7.

3.  В раскрывшемся в результате окне диалога:

a)  В раскрывающемся списке Синонимы для отображается слово, или выражение, для которого необходимо найти синоним, или антоним. Если такого значения в тезаурусе нет, название этого списка меняется на Не найдено.

b)  В списке Значения отображаются все найденные:

1.  синонимы,

2.  антонимы (если они имеются), и

3.  связанные слова

для указанного в раскрывающемся списке Синонимы для значения, среди которых необходимо указать элемент, наиболее точно соответствующий значению выделенного слова, или выражения. Если для выделенного слова в тезаурусе ничего нет, на этом месте отображается Алфавитный список слов, похожих по написанию на содержание раскрывающегося списка Синонимы для.

c)  В списке, расположенном в правой части окна диалога ниже поля редактирования Заменить синонимом (или Заменить антонимом, или Заменить связанным словом, или Заменить на), отображаются все найденные синонимы, антонимы или связанные слова для указанного в списке Значения элемента.

d)  В поле редактирования Заменить синонимом (или Заменить антонимом, или Заменить связанным словом, или Заменить на) представлено значение выбранное из списка расположенного ниже. В него также можно ввести вручную любое другое, подходящее по смыслу, значение.

e)  Кнопки:

r  Заменить – служит для замены выделенного в документе слова, или выражения, содержимым поля редактирования Заменить синонимом.

r  Отмена – закрывает окно диалога без сохранения внесённых в него изменений.

r  Поиск – служит для поиска дополнительных синонимов для значения поля редактирования Заменить синонимом, т.е.:

1.  значение поля редактирования Заменить синонимом, добавляется к раскрывающемуся списку Синонимы для и становится его текущим значением;

2.  содержание списка Значение и поля редактирования Заменить синонимом также синхронно меняется в соответствии с новым значением раскрывающегося списка Синонимы для.