Изучение и получение навыков работы с Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel (Отчет по учебной практике), страница 12

Особенность находки Excel немного походит Искать На инструмент, описанный в Главе 1 <file:///\\server\Документы%20Студентов\Уче\7%203%20april%20Excel\0596006640\exceltmm-CHP-1.html>, который позволяет Вам преодолевать большое пространство ячеек в связанном сингле. Различие - то, что Искать К перемещениям к известному местоположению, используя адрес ячейки Вы определяете. Особенность находки, с другой стороны, ищет на каждой ячейке, пока это не находит содержание, которое Вы попросили, чтобы Excel искал. Поиск Excel работает так же к особенности поиска в Microsoft Word, но это стоит иметь в виду несколько дополнительных деталей:

Excel ищет, сравнивая содержание, которое Вы вводите с содержанием в каждую ячейку. Например, если Вы искали слово Дата, Excel идентифицирует как соответствие ячейка, содержащая Купленную Дату фразы.

ища на ячейках, которые содержат числовой или информация даты, Excel всегда ищет на тексте дисплея. (Для получения дополнительной информации о различии между путем Excel отображает числовое значение, которое фактически хранит основной Excel значения, см. Боковое меню 2.1).

Например, скажите, что ячейка отображает даты, используя формат "год месяца дня", как 2-Dec-05. Вы можете найти эту специфическую ячейку, ища любую часть отображенной даты (использующий строки для поиска как декабрь или 2-Dec-05). Если Вы будете использовать строку для поиска 12/2/2005, то Вы не будете находить соответствие, потому что строка для поиска и текст дисплея различны. Подобное поведение происходит с числами. Например, строки для поиска, 3 $ и 3.00 будут соответствовать валюте, оценивают 3.00 $. Однако, строка для поиска 3.000 ничего не будет поднимать, потому что Excel не будет в состоянии сделать полное текстовое соответствие.

Excel ищет на одной ячейке за один раз, от слева направо. Когда это достигает конца строки, это двигается в первый столбец следующей строки.

Чтобы выполнить операцию находки, следуйте за этими шагами:

1. Двигайтесь в ячейку, где Вы хотите поиск начать.

Если Вы начинаетесь на полпути вниз рабочий лист, например, поиск покрывает ячейки оттуда до конца рабочего листа, и затем "петель по" и запускает в ячейке A1. Если Вы выбираете группу ячеек, Excel ограничивает поиск только теми ячейками. Вы можете искать через ряд столбцов, строк, или даже группы состоящей из нескольких несмежных участков ячеек.

2. Выберите Редактирование Находят, или нажимают Ctrl+F.

Окно Find и Replace появляется, с отобранной вкладкой Find.

Отметьте: Чтобы помочь часто посещать поиски, Excel позволяет Вам сохранять окно Find и Replace бродящим вокруг (вместо того, чтобы вынудить Вас использовать это или закрыть это, как имеет место со многими другими диалоговыми окнами). Это означает, что Вы можете продолжить двигаться от ячейки до ячейки и редактировать Ваши данные рабочего листа даже, в то время как окно Find и Replace остается видимым.

3. В "Находят, что" поле со списком, введите слово, фразу, или число, которое Вы ищете.

Если Вы недавно выполнили другие поиски, Вы можете снова использовать эти сроки поиска. Только выберите, соответствующий текст поиска от "Находят что" раскрывающийся список.

4. Щелчок Находит Затем.

Excel подскакивает к следующей соответствующей ячейке, которая становится активной ячейкой. Однако, Excel не будет подсвечивать текст, которому соответствуют, или в любом случае указывать, почему это решило, что ячейка была соответствием. Если это не находит соответствующую ячейку, Excel отображает окно сообщения, говоря Вам, это не могло найти требуемое содержание.

Если первое соответствие не то, что Вы ищете, Вы можете продолжить смотреть, щелкая Find Next снова, чтобы двигаться в следующее соответствие. Продолжите щелкать перемещением Find Next to через рабочий лист. Когда Вы достигаете конца, Excel возобновляет поиск в начале Вашего рабочего листа, потенциально возвращая Вас соответствию, которое Вы уже видели. Когда Вы закончены с поиском, нажмите, Close to отклоняет окно Find и Replace.