Изучение и получение навыков работы с Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel (Отчет по учебной практике), страница 3

Во-первых, двигайтесь в ячейку, которая содержит информационное наполнение, которое Вы хотите вырезать или скопировать, затем поместить ее в режим редактирования, дважды щелкая ее с мышью или нажимая F2. Вы можете теперь просмотреть информационное наполнение ячейки, используя клавиши курсора. Двигайтесь в позицию, где Вы хотите запустить прерывать или копировать, удержите Shift, и затем стрелку направо. Продолжите двигаться, пока Вы не выделили все текст, который Вы хотите вырезать или скопировать. Тогда, нажмите CTRL+C, чтобы скопировать текст, или CTRL+X, чтобы вырезать это. (Когда Вы вырезаете текст, это немедленно исчезает, точно так же как в других приложениях Windows). Нажмите F2 или введите, чтобы выйти из режима редактирования, как только Вы закончены.

Конечный шаг должен вставить ваш текст, где-то в другом месте. Вы можете двигаться в другую ячейку, которая уже имеет данные, и затем нажмите CTRL+V. Однако, Вы можете также вставить текст непосредственно в ячейку, только двигаясь в ячейку и нажимая CTRL+V.

Прогрессия числа (или фунт) признаки – способ Excel сказать Вам, что столбец не достаточно широк, чтобы отобразить число или дату, которую это содержит. Excel не использует признаки числа с текстовыми ячейками, если те ячейки не являются достаточно большими, чтобы держать их данные, слова просто перетекают к смежной ячейке (если это - пробел), или станьте обрезанными (если у смежной ячейки есть некоторое информационное наполнение). Это поведение не было бы приемлемым с числами, потому что, если бы Excel отключал часть числа, это, казалось бы, было бы полностью различным числом.

К счастью, это просто решить эту проблему, только позиционируют курсор мыши на правом краю заголовка ячейки, и затем перетаскивают это к праву увеличить столбец. Если Вы сделали столбец достаточно большим, недостающее число вновь появится.

Этой ошибки обычно нет, если Вы вводите информацию впервые, потому что Excel автоматически изменяет размеры столбцов, чтобы приспособить любые числа, которые Вы напечатали. Эта проблема более вероятна, если Вы сокращаете столбец позже или если Вы вырезаете некоторые числовые ячейки от широкого столбца и вставляете их в намного более узкий столбец. Чтобы проверить источник Вашей проблемы, только двигайтесь в ячейку оскорбления, и затем проверьте в строке состояния.

3.2.2 Быстрое копирование и вставка

Если Вы хотите действительно быстро произвести операции вставки и копирования, то можете использовать возможность буксировки Excel.

Выберите ячейки, которые Вы хотите переместить.

Перетащите свой указатель по блоку ячеек, которые Вы хотите выбрать.

Нажмите границу рамки выбора фрагмента, и не выпускайте кнопку мыши.

Вы будете знать, что Вы находитесь в правильном месте, когда курсор мыши изменится на четырехканальную стрелку. Вы можете нажать любой край, но не нажимать в углу.

Перетащите рамку выбора фрагмента к ее новому местоположению. Если Вы хотите скопировать текст, удержите клавишу CTRL.

Выпустите кнопку мыши, чтобы переместить ячейки.

Если Вы бросаете ячейки в область, которая накладывается с другими данными, Excel запрашивает Вас удостоверяться, что Вы хотите записать поверх существующие ячейки. Это удобство не предоставлено обычными операциями «вырезать и вставлять».

3.2.3 Буфер обмена

В ранних версиях Windows, Вы могли только скопировать единственную информацию за один раз. Если бы Вы скопировали две части данных, то только новый элемент, который Вы скопировали, остался бы в буфере обмена, необходимом образе жизни в зависшие памятью вычислительные дни былого. Но в настоящее время, Excel имеет способность накапливать 24 отдельных выбора ячеек в буфере обмена Officе. Эта информация остается доступной, пока у Вас есть, по крайней мере, одно открытое приложение Office.

Примечание: Даже притом, что буфер обмена Office содержит 24 объекта, Вы не будете в состоянии обратиться ко всей этой информации в приложениях Windows, которые не являются частью набора программ Office. Если Вы будете хотеть вставить данные Excel в приложение не-Office, то Вы только будете в состоянии вставить данные, которые были добавлены к буферу обмена последний раз.