Изучение и получение навыков работы с Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel (Отчет по учебной практике), страница 13

Одна из проблем с поиском в Excel - то, что Вы никогда не весьма уверены сколько соответствий, там находятся в рабочем листе. Несомненно, щелкая Find Next получает Вас от одной ячейки до следующего, но не было бы легче для Excel сообщить сразу же, сколько соответствий это найдено?

Введите Находку Вся особенность. С Находкой Все Excel ищет на всем рабочем листе сразу, и собирает список соответствий. В примере, которому показывают здесь, поиск "Цены" соответствовал трем ячейкам в рабочем листе. Список показывает Вам полный текст в соответствующей ячейке и справочной информации ячейки (например, $B$2, который является справочной информацией на ячейку B2).

Кнопка Find All не приводит Вас через рабочий лист как особенность находки. Вам решать, чтобы выбрать один из результатов в списке, в котором Excel пункта автоматически перемещает Вас в соответствующую ячейку.

Список Find All не будет автоматически освежать себя: после того, как Вы выполнили Находку Весь поиск, если Вы добавляете новые данные к своему рабочему листу, Вы должны запустить новый поиск, чтобы найти любые недавно добавленные сроки.

Однако, Excel действительно сохраняет текст и числа в Вашем списке на-элементов синхронизированными с любыми изменениями, которые Вы делаете в рабочем листе. Например, если Вы изменяете ячейку, D5 к "Общей стоимости," изменение появляется в столбце Value в списке на-элементов автоматически. Это - большой инструмент для того, чтобы редактировать рабочий лист, потому что Вы можете отследить многократные изменения на единственный взгляд.

Наконец, Находка Вся особенность является сердцем другой большой уловки гуру Excel: это дает Вам другой способ изменить многократные ячейки сразу. После того, как Вы выполнили Находку Весь поиск, выделите все входы, которые Вы хотите изменить от списка, щелкая ими, в то время как Вы удерживаете Ctrl (это позволяет Вам выбирать несколько сразу). Тогда, нажмите в Полосе Формулы и начните печатать новое значение. Когда Вы закончены, поразите Ctrl+Enter, чтобы применить Ваши изменения к каждой отобранной ячейке. Voilаit's нравится, Находят и Замена, но Вы сознаете ситуацию!

5.2.2. Больше Расширенных поисков

Основные поиски прекрасны, если все, что Вы должны найти, является явно уникальной фразой или числом (Любимые Названия Улитки или 10,987,654,321). Но особенность расширенного поиска Excel дает Вам много способов подстроить Ваши поиски или даже искать на больше чем одном рабочем листе. Чтобы провести расширенный поиск, начните, щелкая кнопкой Options в окне Find и Replace, как показано в рисунке 5-9.

Вы можете установить любые из следующих опций:

Если Вы хотите свой поиск охватить многократные рабочие листы, выберите Workbook в В пределах коробки. Стандартная опция, Лист, ищет на всех ячейках в в настоящее время активном рабочем листе. Если Вы хотите продолжить поиск в других рабочих листах в Вашем учебном пособии, выбрать Workbook. Excel исследует рабочие листы от слева направо. Когда это заканчивает искать на последнем рабочем листе, это образовывает петли назад и начинает исследовать первый рабочий лист.

Рисунок 5-9. Щелкая кнопкой Options в стандартном окне Find и Replace (вершина) дает Вам убивание дополнительных параметров настройки (основание), которые позволяют Вам конфигурировать вещи как руководство поиска, чувствительность к оператору выбора, и соответствующий формат.

всплывающее меню Поиска позволяет Вам выбирать руководство, на котором Вы хотите искать. Стандартная опция, Строками, полностью ищет на каждой строке перед хождением дальше к следующему. Это означает, что, если Вы запускаете в ячейке B2, Excel ищет на C2, D2, E2, и так далее. Как только это перемещено через каждый столбец во второй строке, это переходит на третью строку и ищет от слева направо.

С другой стороны, если Вы выбираете By Columns, Excel ищет на всех строках в текущем столбце прежде, чем двигаться в следующий столбец. Это означает, что, если Вы запускаете в ячейке B2, Excel ищет на B3, B4, и так далее пока это не достигает основания столбца и затем начинается наверху следующего столбца (столбец C).