Изучение и получение навыков работы с Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel (Отчет по учебной практике), страница 10

Например, предположите, что Вы создали учебное пособие с 10 рабочими листами, каждый представляя различный заказ клиента. Если Вы собираете в группу все 10 рабочих листов, и затем форматируете только первый, Excel форматирует все рабочие листы точно тем же самым способом. Скажите Вас группа Sheet1 и Sheet2, и затем изменитесь, заполняющийся цвет столбца B в Sheet2Excel автоматически изменяет заполняющийся цвет в столбце B в Sheet1, также.

То же самое истинно, если Вы изменяете форматирование индивидуальных ячеек, или весь Excel рабочего листа копирует эти изменения через группу.

Отметьте: Это не имеет значения, какой рабочий лист Вы изменяете в группе. Например, если Sheet1 и Sheet2 группированы, Вы можете изменить форматирование в любом рабочем листе, и Excel автоматически применяет изменения к другому листу.

5.1.3.3 Ввод данных или изменение ячеек в группированных рабочих листах

С группированными рабочими листами Вы можете также изменить содержание индивидуальных ячеек, включая ввод или изменение текста и прояснение содержания ячейки. Например, если Вы вводите новое значение в ячейку B4 в Sheet2, Excel вводит то же самое значение в ячейку B4 в группированном Sheet1. Еще более интересный, если Вы изменяете значение в ячейке в Sheet2, то же самое значение появляется в той же самой ячейке в Sheet1, даже если у Sheet1 ранее не было значения в той ячейке. Подобное поведение происходит, когда Вы удаляете ячейки.

Редактирование группы рабочих листов сразу не столь же полезно как двигение и форматирование их, но у этого действительно есть свои моменты. Еще раз, это имеет большинство смысла, когда у всех рабочих листов есть тот же самый формат. Например, Вы могли использовать эту методику, чтобы поместить то же самое сообщение авторского права в ячейку A1 на каждом рабочем листе.

Отметьте: Делайте все возможное помнить увеличенную власть, которой обладают Ваши нажатия клавиши, когда Вы воздействуете на группированные рабочие листы. Например, предположите, что Вы перемещаете в ячейку A3 на Sheet1, который, случается, пуст. Если Вы щелкнете Delete, то Вы не будете видеть изменения. Однако, если ячейка, A3 содержит данные по другим рабочим листам, которые группированы, эти ячейки, теперь будет пуста. Grouper остерегается.

5.1.3.4 Вырезка, копирование, и вставка ячеек в группированных рабочих листах

Вырезка и операции вставки работают тот же самый путь как ввод или изменение группированных ячеек. Безотносительно действия Вы выступаете на одном группированном листе, Excel также выступает на других группированных листах. Например, если Вы копируете ячейку A1 к A2 в Sheet2, подобная последовательность происходит в любом другом рабочем листе, это группировано с Sheet2. Это не означает, что у всех этих рабочих листов будет то же самое содержание в ячейке A2. Это только означает, что независимо от того, что, случается, находится в ячейке, A1 теперь также будет в ячейке A2.

5.1.3.5 Корректировка печати и опций дисплея в группированных рабочих листах

Excel отслеживает параметры настройки печати и дисплея на основе в рабочий лист. Другими словами, если Вы устанавливаете измененный масштаб изображения процент в 50 % в одном рабочем листе, таким образом Вы можете видеть больше данных, которые не будут затрагивать изменение масштаб изображения в другом рабочем листе. Однако, если Вы сделаете изменение к группе рабочих листов, то они будут все затронуты таким же образом.

5.1.4. Перемещение Рабочих листов от Одного Учебного пособия до Другого

Как только Вы приобретаете навык создания различных рабочих листов для различных типов информации, Ваши файлы Excel могут быстро заполниться с большим количеством листов чем льняной магазин. Что случается, когда Вы хотите сдвинуть некоторые из этих рабочих листов вокруг? Например Вы могли бы хотеть переместить (или копия) рабочий лист от одного файла Excel до другого. Вот то, как:

1. Откройте оба файла электронной таблицы в Excel.

Файл, который содержит рабочий лист, который Вы хотите переместить или скопировать, называют исходным файлом; другой файл (где Вы хотите переместить или скопировать рабочий лист к) известен как файл адресата.