Компьютерные технологии оформления инженерной документации: Лабораторный практикум по дисциплине "Информатика", страница 5

3.2. Изучите остальные элементы, присутствующие в окне редактора. Для этого установите режим "разметки страницы", нажав третью слева кнопку в нижней строке. На экране должны появиться горизонтальная (сверху основного поля окна) и вертикальная (слева) линейки и аналогичные полосы прокрутки (снизу и справа соответственно). Если линейки отсутствуют, выберите команду Вид – Линейка.

4. Открытие текстового файла.

4.1. Для редактирования документа его необходимо открыть в редакторе, выбрав команду Файл – Открыть (если в раскрывающемся меню Файл отсутствует команда Открыть, нужно нажать на двойную стрелку этого меню, направленную вниз) либо щелкнув (установите курсор и один раз нажмите левую клавишу мыши) на кнопке Открытие документа панели "Стандартная" (вторая слева кнопка). В открывшемся окне выберите файл word1.doc в подкаталоге. (Открывать аналогичный файл, находящийся в директории с номером группы, запрещается, так как при этом блокируется работа с ним с других рабочих мест.)

4.2. Нажмите кнопку Непечатаемые знаки панели "Стандартная" (на ней отображен знак ¶). Уясните, как изменился вид текста. Обратите внимание, что этот знак появился в конце каждого абзаца. Установите текстовой курсор (вертикальная черта) в произвольное место текста и нажмите клавишу <Enter>. В этом месте появится знак ¶, а последующий текст будет начинаться теперь со следующего абзаца. Обратите внимание, что в конце строк нет никаких редакционных знаков, поэтому тестовой редактор может автоматически менять границы строк при необходимости.

5. Выделение фрагментов текста.

5.1. Выделять фрагменты текста (букву, несколько букв, слово, строку, абзац, весь текст) можно разными способами. Самый универсальный – установить курсор на начало или конец фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать курсор к другому концу фрагмента. Выделите таким способом букву, группу букв в словах на одной строке и несколько слов, расположенных на соседних строках. Обратите внимание на особенности выделения. Для ликвидации выделения однократно нажмите левую клавишу мыши.

5.2. Целое слово или абзац можно выделить проще. Установите курсор на произвольное место внутри абзаца и нажмите левую клавишу мыши 2 раза (LB2); 3 раза (LB3) и 4 раза (LB4). Уясните, какое выделение происходит в этих случаях.

5.3. Для выделения строки переместите курсор в левое поле текста, где он примет вид стрелки, направленной вправо вверх. Нажмите левую клавишу мыши один, два, три и четыре раза. Какое выделение происходит в этих случаях?

5.4. Для выделения всего текста сразу имеются еще две операции: а) при расположении курсора в левом поле – однократное нажатие левой клавиши мыши при нажатии и удержании клавиши <Ctrl>; б) набор на клавиатуре <Ctrl>+<A>. Выделите текст этими способами.

6. Исправление ошибок ввода. Редактор WORD автоматически контролирует размещение текста в полях страницы, синтаксические и семантические ошибки. Неправильно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией, а семантические ошибки отмечаются подчеркиванием зеленой волнистой линией. Правильность автоматического контроля зависит от того, правильно ли указан язык текста, поскольку для разных языков WORD использует различные словари.

6.1. В загруженном файле есть несколько слов, подчеркнутых редактором как имеющие синтаксические ошибки. Для правки необходимо установить курсор в любое место такого слова и нажать правую клавишу мыши. В верхнем поле всплывающего меню редактор предложит возможные правильные варианты. Укажите курсором на правильный вариант. Замена будет выполнена автоматически.

6.2. Если какие-либо правильно написанные слова выделяются редактором как имеющие синтаксические ошибки, то, скорее всего, для них установлен признак не того языка, на котором они написаны (это возможно, если текст набирался на различных языках, а раскладка переключалась с клавиатуры). Косвенным подтверждением этого является невозможность получения вариантов замены, как указано в п. 6.1. (Хотя последнее возможно, если слово не включено в словарь редактора или написано со слишком большим числом ошибок.) Для установки признака языка необходимо: