Компьютерные технологии оформления инженерной документации: Лабораторный практикум по дисциплине "Информатика", страница 16

д) изучение использования опций. Удалите поле отображения даты. Вновь вставьте его согласно подп. в, но теперь после выбора поля "Date" нажмите кнопку Параметры. В новом списке выделите строку "dd.MM.yy" либо "дд.мм.гг" и нажмите кнопку Добавить. Завершите вставку кнопкой ОК. Наблюдайте представление даты. Войдите в режим отображения инструкции поля и измените текст опции на "dd.MM.yyyy" либо "дд.мм.гггг". Возвратитесь в режим отображения результатов действия поля. Вид информации не изменился, так как не проведена операция обновления поля. Для ее выполнения выберите поле и нажмите клавишу <F9>. Наблюдайте изменение представления информации;

е) вставьте поле "Дата" с несколькими другими опциями. Изучите вид отображения даты;

ж) закройте файл без сохранения изменений.

7.2. Проведение элементарных вычислений с помощью полей Word:

а) откройте файл таблицы сметы, созданный в лабораторной работе № 3;

б) строки в таблице нумеруются цифрами, начиная с 1; столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с A. Найдите в таблице ячейку C3 и удалите в этом столбце все ранее введенные числа, начиная с этой ячейки и до конца столбца. Введите в эту ячейку произвольное число;

в) перейдите в ячейку C4. Выполните команду Вставка – Поле – "=(формула)". Выделите поле и перейдите в режим отображения текста поля, нажав <Ctrl>+<F9>. Удалите в тексте поля надпись "\*MERGEFORMAT". После знака равенства введите "C3*0.385". Возвратитесь в режим отображения результатов действия поля, нажав <Shift>+<F9>. Для обновления поля установите в нем курсор и нажмите <F9>. Наблюдайте и объясните полученный результат;

г) в ячейке C4 находится формула, вычисляющая результат, зависящий от значения в C3. Чтобы убедиться в этом, измените число в С3, перейдите в C4 и нажмите <F9>;

д) результат в C4 выводится без дробной части, как это положено в формулах. Для вывода с дробной частью нужно ввести опции, управляющие форматом представления результата. Для этого войдите в режим отображения текста поля, выделив его и нажав <Ctrl>+<F9>, установите курсор перед закрывающей фигурной скобкой, введите пробел и текст опции "\# ##0.0". Возвратитесь в режим отображения результатов действия поля и обновите его по <F9>. Наблюдайте изменение формата результата. Поэкспериментируйте с числовыми форматами, заменяя знаки # (за исключением первого) на нули, а нули – знаками # и добавляя нули после точки. Для просмотра каждый раз возвращайтесь в режим отображения результатов действия поля и обновляйте его;

е) введите в ячейки C5–C8 произвольные значения, а в ячейку C9 – поле {=sum(C3:C8) \# ##0.0}. Убедитесь, что в этой ячейке подсчитывается сумма значений в ячейках C3–C8. (Для одновременного обновления всех полей выделяйте всю таблицу и вводите <F9>.) Измените значение в какой-либо из ячеек C3, C5–C8 и проверьте, что суммирование в C9 отслеживает это изменение при обновлении поля;

ж) введите в C11 поле {=C9*1.2 \# ##0.0}, а в C10 – {=C11-С9 \# ##0.0}. Объясните, почему теперь при изменении исходных данных правильный результат во всех полях получается лишь при их двукратном обновлении;

з) закройте файл сметы.

7.3. Создание оглавления, ведение библиографического списка и ссылок на литературу в научной работе:

а) откройте файл word2;

б) убедитесь, что все заголовки оформлены стилями "Заголовок ХХ";

в) перейдите в конец файла;

г) выполните команду Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление – ОК. В месте расположения курсора формируется оглавление, в которое сводятся все фрагменты текста, оформленные стилями "Заголовок ХХ".

д) удалите полученное оглавление, вновь войдите в диалог "Оглавление", поэкспериментируйте с предлагаемыми редактором видами оглавления, ключами и опциями. Создайте в конце файла оглавление удовлетворяющего Вас вида;