3.7. В ячейках K5:K7 и K9:K13 просуммируйте ежеквартальные данные Кв1 и Кв2 по каждой из затрат.
3.8. В ячейку L5 занесите формулу =K5/(E14+I14) и скопируйте ее в ячейки L6, L7 и L9:L13 (для правильного копирования используйте абсолютную адресацию $E$14 и $I$14). Сравните полученную таблицу с табл. 5.2.
4. Работа с файлами.Сохраните рабочую книгу с именем UROK1.XLS, используя команду Файл – Сохранить. Закройте рабочую книгу (комбинация клавиш <Ctrl>+<F4>).
Откройте рабочую книгу UROK1.XLS, используя имя файла в списке меню Файл либо команду Файл – Открыть.
Закройте Excel (комбинация клавиш <Alt>+<F4>).
Цель работы: овладеть основными способами оформления таблиц и рабочих листов в среде ЕХСЕL 2000.
Основные сведения. Ссылки в формулах таблиц Excelна ячейки других листов также могут быть введены с помощью мыши. При этом имя листа в ссылке отделяется от адреса ячейки восклицательным знаком. В Excel разрешено присваивать ячейкам и диапазонам имена, что позволяет делать формулы более осмысленными. Следует учитывать при этом, что имя определено для всей рабочей книги и является абсолютной ссылкой.
Оформление таблицы становится доступным по команде Формат –Ячейки. На вкладках диалогового окна "Формат ячейки" можно задать: выравнивание содержимого ячеек, изменение шрифтов, форматов чисел, применение обрамлений и фона, снятие блокировки ячеек. Командами меню Формат также можно изменить ширину колонок, высоту строк. Режим автоформатирования позволяет применить ко всей таблице один из стандартных видов оформления. Различные комбинации элементов формата можно сохранить в виде стиля оформления.
Команда Специальная вставка дает возможность выбирать при вставке элементы содержимого или оформления ячеек. Она позволяет также применять математические операции к значениям ячеек места назначения. Кроме того, команда может использоваться для создания связей с ячейками или объектами.
Порядок выполнения работы:
1. Откройте рабочую книгу UROK1.XLS, используя команду Файл – Открыть.
2. Работа с именами.Используя команду Вставка – Имя – Определить, присвойте ячейкам имена (знаки пробелов в имени не допускаются):
- ячейке E14 sum_Q1;
- ячейке I14 sum_Q2;
- ячейке E4 sum_prod_Q1;
- ячейке E8 sum_usl_Q1;
- ячейке I4 sum_prod_Q2;
- ячейке I8 sum_usl_Q2.
2.1. Просуммируйте в ячейке K4 значение ячеек sum_prod_Q1 и sum_prod_Q2, используя команду Вставка – Имя – Вставить.
2.2. Просуммируйте в ячейке K8 значение ячеек sum_usl_Q1 и sum_usl_Q2, вызвав окно "Вставка имени" клавишей <F3>.
2.3. Используя команду Вставка – Имя – Применить, замените адресные ссылки в формулах ячеек L5:L7, L9:L13 адресами именуемых объектов.
3. Оформление таблицы.Скопируйте таблицу на второй лист рабочей книги и отформатируйте ее согласно табл. 5.3.
3.1. Выровняйте содержимое ячеек, измените шрифты, ширину колонок, высоту строк, формат чисел, используя кнопки панели инструментов "Форматирование" или команды меню Формат: Ячейки, Стиль, Столбец.
3.2. Скопируйте таблицу на третий лист рабочей книги и отформатируйте ее, используя команду Формат – Автоформат.
3.3. Сохраните рабочую книгу с именем UROK2, используя команду Файл – Сохранить как.
4. Структурирование таблиц.Скопируйте таблицу на четвертый рабо-
чий лист. На этом листе структурируйте таблицу, используя команду Данные –Структура – Автоструктура. Данные таблицы автоматически группируют-
ся по уровням.
4.1. Просмотрите различные уровни структуры. Командой Данные – Структура – Отменить структуру уберите символы структуры.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.