В ячейке можно хранить два типа данных: константы и формулы.
Константа, или постоянное значение, – это число (или текст), введенное непосредственно в ячейку. Она не изменится, пока содержимое ячейки не будет отредактировано. Для визуального контроля текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому.
Формула – это комбинация адресов ячеек и математических операций над ними, предназначенная для вычисления нового значения. Формулы всегда начинаются со знака равенства "=". Результат вычисления зависит от содержимого тех ячеек, на которые ссылается формула.
Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры:
- начало листа <Ctrl>+<Home>;
- конец листа <Ctrl>+<End>;
- на предыдущий лист книги <Ctrl>+<PgUp>;
- на следующий лист книги <Ctrl>+<PgDn>;
- в начало строки <Home>.
Выделение ячеек и областей. Для выделения строки, колонки, всей таблицы, диапазона ячеек используют мышь или клавиатуру:
· выделить:
- одну строку <Shift>+<пробел>;
- одну колонку <Ctrl>+<пробел>;
- всю таблицу <Ctrl>+<Shift>+<пробел>;
· расширение выделения:
- влево <Shift>+<←>;
- вправо <Shift>+<→>;
- вверх <Shift>+<↑>;
- вниз <Shift>+<↓>.
Вставка, удаление и копирование выделенной области выполняются как с помощью команд меню или кнопок стандартной панели инструментов, так и с использованием "быстрых" клавиш:
- скопировать выделение <Ctrl>+<С>;
- вставить выделение <Ctrl>+<V>;
- вырезать выделение <Ctrl>+<X>;
- очистить выделенные ячейки <Del>;
- отменить последнее действие <Ctrl>+<Z>.
Ввод данных производится в активную ячейку таблицы Excel, единственную в выделенной области. Каждый введенный символ отображается как в самой ячейке, так и в строке формул окна Excel. Для ввода в строку формул адреса ячейки достаточно щелкнуть мышью по соответствующей ячейке листа (либо выделить диапазон ячеек).
Адрес ячейки, состоящий из комбинации букв и цифр, является относительным и изменяется при копировании формулы в соответствии с расстоянием, отделяющим место вставки от источника. При перемещении ячейки с формулой относительные адреса остаются неизменными.
Если при копировании формулы адрес ячейки должен остаться неизменным, то используется абсолютная адресация, отличающаяся наличием знака $ перед именем столбца и (или) номером строки. Различные варианты адресации ячеек можно получить нажатием клавиши <F4>, предварительно выделив нужный адрес в строке формул.
В формулах можно использовать встроенные функции Excel. Для вставки функции в формулу применяется Мастер функций.
Мастер функций включает в себя последовательность из двух диалоговых окон. В первом окне выбирается тип функции. В поле списка "Категория функции" можно указать нужное подмножество функций. В этом случае в списке "Имя функции" будут перечислены все функции, входящие в это подмножество. В нижней части окна будет представлено описание выделенной функции. Щелчок по кнопке Шаг> выводит следующее окно Мастера функций, в котором задаются значения аргументов выбранной функции и отображается результат ее вычисления. Кнопка Закончить помещает формулу в выделенную ячейку. При этом в ячейке отображается результат вычислений, а формула представлена в строке формул окна Excel.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.