Автоматизация управления учебным процессом (на примере лабораторного практикума). Методика изучения темы, страница 13

-  печать дипломов, приложений и академических справок;

-  гибкое управление доступом к системе на основе ролей;

-  формирование отчетности;

-  публикация информации об учебном процессе в сети Интернет.

За автоматизацию каждого из процессов, образующих единый процесс учебной деятельности, отвечает отдельная подсистема. Каждая подсистема может работать как самостоятельно, так и в комплексе с другими, автоматически обмениваясь информацией. При работе в едином комплексе исключается повторный ввод информации, данные об обучаемом накапливаются с момента поступления до выпуска из образовательного учреждения.

Бесплатные компоненты системы используются для формирования электронных версий учебных планов в специальном формате при прохождении государственной аккредитации. Система менеджмента качества Лаборатории ММИС сертифицирована на соответствие стандартам ISO 9001:2001.

Внедрение программного комплекса позволяет:

-  ускорить процессы за счет использования электронного документооборота;

-  повысить оперативность контроля выполнения процессов;

-  автоматизировать трудоемкие операции расчета учебной нагрузки, составления расписания, анализа успеваемости и формирования отчетов;

-  облегчить подготовку отчетов и статистических данных;

-  повысить имидж образовательного учреждения;

-  повысить прозрачность процессов и разграничить ответственность сотрудников;

-  стандартизировать формы документов в образовательном учреждении;

-  обеспечить доступность всей необходимой информации каждому сотруднику.

Создание и анализ учебных планов ВПО

Информационная система «Планы ВПО» позволяет создать в рамках высшего учебного заведения единую систему автоматизированного планирования учебного процесса. Рабочие учебные планы (РУП), создаваемые в ИС «Планы ВПО» полностью совместимы со специализированным форматом,  используемым ФГУ «ИМЦА» в процедуре государственной аккредитации.

Система также включает в себя комплект формализованных ГОС, которые можно использовать для создания на их основе рабочих учебных планов и проверки качества РУП.

ИС «Планы ВПО» поддерживает создание учебных планов следующих уровней образования:

-  специалисты очной формы обучения;

-  бакалавры и магистры очной формы обучения;

-  аспиранты очной формы обучения;

-  специалисты, бакалавры и магистры, аспиранты заочной формы обучения;

-  специалисты военного профиля.

Электронные макеты рабочих учебных планов содержат:

1)  график учебного процесса с нулевым курсом;

2)  таблицу дисциплин с указанием распределения часов аудиторной работы и форм контроля по семестрам (курсам);

3)  сводные данные по бюджету времени (в неделях, часах, кредитах);

4)  информацию о производственной, преддипломной и других видах практиках;

5)  информацию о дипломных и курсовых работах (проектах);

6)  информацию о государственных экзаменах;

7)  нормативные показатели, регламентирующие объем времени по видам контроля, работ и циклам дисциплин.

График учебного процесса и таблица дисциплин

В электронных макетах РУП реализован широкий набор инструментов, позволяющих составлять рабочие учебные планы и отслеживать качество конечного результата:

-  формирование учебного плана на базе ГОС;

-  проверка соответствия содержимого РУП нормативным документам;

-  проверка преемственности и согласованности по родственным специальностям;

-  проверка корректности данных и орфографии в названиях дисциплин;

-  проверка четности и кратности часов учебным неделям;

-  учет количества студентов и групп;

-  экспорт и импорт данных с использованием открытого XML формата;

-  перенос информации из разделов другого рабочего учебного плана;

-  автоматическое распределение часов самостоятельной работы по семестрам без нарушения требований государственного образовательного стандарта;