1.1 Определим среднее количество рабочих недель в году:
365 дней/7 дней в неделю = 52 рабочие недели.
1.2. Определим среднее количество рабочих дней в году (без учета количества проздников).
52 раб. нед.*5 рабочих дней =260 раб.дней.
1.3. Рассчитаем суммарных фонд рабочего времени для 3 работников подразделения по подготовке кадров.
3 работника * 260 раб.дней = 780 раб.дней
1.4. Распределим фонд рабочего времени по видам выполняемых работ:
- аттестация: 20+11=31% фонда рабочего времени, что составляет: (31*780)/100= 242 раб.дня
- организация обучения: 69% фонда раб. вр., что составляет: (69*780)/100= 538 р.д.
1.5. определим уровень затрат рабочего времени на подготовку и проведение аттестации в среднем на 1 работника предприятия.
Служащих: 500 + 10*11= 610 человек.
610 человек/ 3 года = 203 служащих в год.
Следовательно, в среднем для аттестации одного служащего в год требуется загрузка работников отдела:
242 раб.дня/203=1,1921 дней на 1 работника
1.6. Определим уровень затрат рабочего времени на организацию, подготовку и проведение обучения в среднем на работника предприятия.
Прошли проф. обучение 1000 + 10*11 = 1110 человек
538/ 1110 = 0,4847 день на человека
1.7. Сформируем нормативную зависимость трудоемкости выполнения работ от количества обучаемых и аттестуемых работников:
ФРВ = 1,1921*Чатт + 0,4847*Чобуч ,
ФРВ = 1,1921*203 + 0,4847*1110 = 241,9963+538,017 = 780 рабочих дней
Чпк =ФРВ / 260 раб. дней
Чпк = 780 /260 = 3 человека
Этап 2. Прогноз изменений в составе, структуре либо объеме работ.
Предприятие собирается пройти аттестацию по СТБ ИСО 14001-2000, в соответствии с которым потребуется дополнительно ежегодно обучать 200+ 10*В чел (310 человек). Кроме этого, данный стандарт требует увеличить количество аттестуемых работников (добавляется 100 + 10*В (210 человек), проходящих аттестацию на знание экологических стандартов 1 раз в 2 года). Изменения произойдут и в количестве обучаемых работников, которые по плану должно увеличится. Оценка уровня качества труда работников подразделения по подготовке кадров в 2005 году показывает рост уровня его напряженности. В связи с постоянным повышением качества процессов производства и управления, объем плановых заданий увеличивается. В 2004 году прошли профессиональное обучение 1110 человек, 310 + 1110*0,11 = 432 человек. Для подготовки кадров на аттестацию 203 человек.
(100 + 10*В)/2 + 203 = 308 человек
Новое среднегодовое количество обучаемого персонала: 432 + 1110 = 1542 человек
3 этап. Определение нормы численности для подразделения по подготовке кадров на 2006 год
Количество штатных единиц по факту 610 чел. Определим общее количество работников подразделений по подготовке кадров:
ФРВ = 1,1921*308 + 0,4847*1542 = 367,1668 + 747,4074= 1114 раб дней.
Чпк= 1114/ 260 = 4,3 штатных единицы.
Директору ОАО «Гомельский
жировой комбинат»
Н. В. Николаевой
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1
23.11.2005 года
Отдел переподготовки кадров
Об изменении количества работников в структурном подразделении
В связи с требованиями стандарта СПБ ИСО 14001-2000, в соответствии с которым требуется дополнительно ежегодно обучать 260 человек, произойдут изменения в количестве обучаемых работников, которое по плану должно увеличиться и составит 1542 человека.
При условии равномерного распределения количества аттестуемых на 2006 год необходимо 4 штатных единиц в подразделение по подготовке кадров для обеспечения высококачественного профессионального обучения и аттестации. В соответствии с этим прошу выделит 1 штатную единицу. Расчет прилагается.
Начальник отдела кадров Ковтунова К. Ю.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.