Анализ эффективности деятельности "Любимого отдела". Функциональный анализ процессов управления в "Любимом отделе", страница 7

3)  Внеплановые собрания

4)  Ошибочный прогноз

5)  Невыполнение контракта

6)  Не сбывается продукция

Критический инцидент	Обстоятельства возникновения	периодичность	Последствия	Требования
Выход из строя техники	Физ. Износ, неправильная эксплуатация	Раз в 3 мес	Отражается на результате работы	Необходимость быстро перестраиваться на выполнение др. видов заданий
Снижение спроса на продукцию	Не удовлетворяет потребности потребителей, низкое качество	Раз в полугодие	Уменьшение финн средств	Работник должен уметь обосновать снижение спроса
Внеплановые собрания	Ухудшение работы предприятия, отдела	Раз в полугодие, год	Психофизиологические последствия	Работник должен вовремя прибыть на собрание и владеть всей необходимой информацией
Ошибочный прогноз	Не учитывались определенные факторы на сегменте рынка	Раз в год, 2 года	психофизиологические	Работник должен обосновать ошибку и спрогнозировать заново
Невыполнение контракта	Сбой в работе оборудования	Раз в 3-6 мес	Уменьшение финн средств из-за того , что не сбыли продукцию	Работник должен договориться о более поздней доставке продукции
Низкий сбыт продукции	Некачественная продукция, не удовлетворяет потребности потребителей	Раз в мес	Несбыв продукция, недополучение фин. средств	Работник должен предложить мероприятия по улучшению сбыта продукции

Характеристика трудового процесса: трудовой процесс сложен в связи с поломкой техники, снижения спроса на продукцию, внеплановых собраний, невыполнения контрактов, низкого сбыта продукции.

Заместитель начальника УМ  для предотвращения критических инцидентов в своей работе должен уметь быстро перестраиваться на другую работу, работать эффективно, даже в условиях шума, запыленности. Также он должен моментально найти информацию для внеплановых собраний, умение общаться с людьми.

Анализ организационной структуры предприятия

1.  Характеристика организационной структуры.

На ОАО «Гомельдрев» линейно-функциональная структура.

2.  Проблемы, которые вызывает текущая организационная структура?

1)  Нерентабельная продукция

2)  Низкие поставки продукции за рубеж

3)  Продукция выпускается  с многочисленными дефектами

4)  Неплатежеспособность предприятия

5)  Истощение резервных фондов

3.  Документы:

1)  Бухгалтерские балансы

2)  Пояснительные записки к бух. Балансам

3)  Должностные инструкции

4)  Отчеты по рентабельности

5)  Отчеты по качеству выпускаемой продукции

6)  Отчетность по труду

7)  Бизнес-план

8)  Положения об отделе

9)  Кадровая политика

10)  Отчет о затратах

4.  Какие изменения необходимо внести в данную структуру управления?

На предприятии функционируют такие отделы как отдел заказов, управление маркетинга, в которых обязанности специалистов схожи. Для экономии затрат, предлагаю совместить эти отделы,  и высвободить работников. Это позволит сократить расходы на заработную плату.

Проектирование организационной структуры отдела

Этап 1. Определение нормативной зависимости численности работников подразделения от уровня трудоемкости выполняемых работ.