Разработка управленческого решения по повышению эффективности процедуры аттестации персонала в администрации муниципального образования, страница 8

7. Распоряжение передается в Управление делами для внесения в план работы отдела (2 недели).

8. Заключение контракта с выбранным учебным заведением(2 недели).

9. Направление сотрудника на обучение (2 недели).

2.2 Процедура согласования решения

Администрация муниципального образования «город Северобайкальск» имеет линейную структуру, т.е. каждый отдел имеет своего руководителя, а руководители подчинены Главе администрации. Руководители координируют деятельность своих отделов.

Управляющим делами администрации проводится работа по подготовке всей необходимой документации: формированию списка кандидатов на повышение квалификации, подготовке характеристик.

Управление делами предоставляет всю подготовленную документацию на рассмотрение руководителям всех структурных подразделений администрации. Руководители в течение 1 недели вправе вносить свои поправки и дополнения. Затем документы передаются на рассмотрение главе местной администрации. Глава в течение 1 недели определяет кандидатуры сотрудников, направляемых на обучение, а затем издает соответствующее распоряжение. В распоряжении указывается круг лиц, ответственных за исполнение решения. Исполнители, указанные в данном решении, реализуют исполнение всех его пунктов. Последним пунктом указывается лицо, на которое возлагается контроль исполнения решения. Также указываются конкретные сроки исполнения.

2.3 Оценка эффективности принятого решения

Реализация принятого решения позволит повысить эффективность процедуры аттестации персонала в администрации муниципального образования «город Северобайкальск». Среди проблем, связанных с проведением аттестации муниципальных служащих, лидирующее положение занимает недостаточная информированность аттестуемых работников.

Следует объяснить цель и смысл предстоящей процедуры, важно разъяснить информацию об аттестации с позитивной точки зрения, объяснить, какие выгоды для аттестуемых несет в себе эта процедура. Например, признание достижений работников со стороны руководства; получение работником крайне важной для себя обратной связи, позволяющей ему своевременно внести необходимые коррективы в свою работу; возможность уточнить для себя те требования, которые предъявляются к его работе; возможность лучше понять цели и задачи, стоящие перед организацией (подразделением), облегчая прохождение информации по вертикали сверху вниз.[5]

Показателями эффективности принятого решения могут служить снижение негативного отношения работников к аттестации, уменьшение стрессового состояния в период подготовки к аттестации и, главное, прекращение резкого снижения качества работы в это время.

2.4 Контроль

Контроль - это одна из основных функций управления, представляющая собой процесс обеспечения достижения целей, реализации принятых управленческих решений.

При помощи контроля руководство организации определяет правильность своих решений и устанавливает потребность в их корректировке.

Контроль подразделяется на предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль осуществляется до начала работ. На этом этапе контролируются правила, процедуры и линия поведения, чтобы убедиться, что работа развивается в правильном направлении. На этом этапе контролируются, как правило, человеческие, материальные и финансовые ресурсы.[6] В нашем случае предварительный контроль будет осуществляется управляющим делами администрации и заключаться в отслеживании проведения работы по разработке обоснования необходимости решения.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ в соответствии с принятым решением. Его также будет осуществлять управляющий делами, либо ведущий специалист управления делами. На решение заводятся контрольные карточки с указанием сроков исполнения и ответственных лиц. Все указанные в решении лица обязаны предоставлять информацию о ходе его реализации управляющему делами.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Устраиваются дни контроля, когда рассматривается вопрос о снятии с контроля или продлении сроков. Решение о снятии с контроля принимает глава администрации. В контрольной карточке делается соответствующая отметка.

Заключение