Разработка управленческого решения по повышению эффективности процедуры аттестации персонала в администрации муниципального образования, страница 3

Построение матрицы SWOT – анализа

С учетом конкретной ситуации, в которой находится организация, был составлен список ее слабых и сильных сторон, а также список угроз и возможностей.

Далее необходимо установить связь между ними. Для этого составляется матрица SWOT-анализа (см. таблицу 2), которая позволит перейти непосредственно к набору мероприятий, реализация которых необходима при решении поставленной проблемы.

Таблица 2

Матрица SWOT - анализа

Из результатов проведенного SWOT-анализа ясно, что основными аспектами данной проблемной ситуации, которые обязательно должны быть учтены, являются организационно-правовые и финансовые условия. Так, например, новый документ не должен противоречить существующей нормативно-правовой базе. Матрица SWOT-анализа позволяет выявить основные мероприятия, которые необходимо реализовать при решении данной проблемы.

1.3. Проектирование дерева целей

Для того чтобы проблема была решена, ее обычно, после выделения главной цели, делят на более мелкие составляющие элементы. Как правило, желаемую цель делят на несколько крупных, а затем их разбивают на более мелкие. Этот метод позволяет также численно оценить важность этих элементов. Подобную процедуру называют построением дерева целей или дерева взаимосвязей.

Основной принцип построения дерева целей: цель нижестоящего уровня – средство достижения цели вышестоящего уровня.

На каждом уровне дерева целей рассматриваемые цели должны быть одного масштаба и уровня значимости -  принцип сопоставимости.

Цели дерева должны быть сформулированы так, чтобы можно было оценить степень их достижения -  принцип определенности.

Генеральной целью (нулевой уровень) является повышение эффективности процедуры аттестации в администрации муниципального образования «город Северобайкальск».

Дерево решений (см. приложение 1) также включает цели первого уровня:

1.1 создание в городской администрации нового структурного  подразделения – кадровой службы;

1.2    усовершенствование процедуры аттестации;

1.3 усовершенствование нормативно-правовой базы, регламентирующей оценку персонала в администрации.

Цели первого уровня, в свою очередь делятся на еще более мелкие цели.

С помощью метода экспертной оценки определяем коэффициенты относительной важности для всех подцелей дерева и выбираем подцель, которая имеет наибольший вес. Оценки экспертов взяты в интервале от 0 до 1.

Таблица 3

Коэффициенты относительной важности целей первого уровня