1. Жизненный цикл проекта составляет промежуток времени между его появлением и моментом ликвидации. Жизненный цикл делится на этапы:
1) разработка концепции проекта,
2) оценка жизнеспособности проекта,
3) планирование проекта,
4) составление бюджета,
5) представление и защита проекта,
6) предварительный контроль,
7) реализация проекта, коррекция проекта по итогам мониторинга,
8) завершение работ и ликвидация проекта.
Любая деятельность по реализации проекта проект начинается с текста проекта. Текст проекта, помимо основной – нарративной, выполняет рефлективную - функцию осознания сути проекта самими авторами, а также презентации проекта потенциальным участникам его осуществления – органам государственной власти, инвесторам, спонсорам и т.д. В свою очередь, написание текста проекта предваряет предварительное изучение обстановки, проведение исследований и расчетов.
Написание текста проекта осуществляется на первых четырех этапах. На 5-7 этапах возможны изменения в тексте проекта.
Разработка концепции проекта – начальный и самый ответственный отрезок жизненного цикла проекта. Она, в свою очередь, проходит следующие этапы:
1) рождение замысла проекта. Рождение замысла определяется двумя факторами – объективным и субъективным. Объективным фактором является наличие проблемы и социальная потребность в ее урегулировании. Субъективным фактором является способность автора проекта осмыслить сущность данной проблемы или даже выявить ее и описать возможность ее принципиального решения в оригинальных терминах. При рождении замысла важно записать его основные моменты (словесно или схематически) или обговорить его со своими знакомыми;
2) самоанализ. Этот этап заключается в описании своих возможностей – достоинств и недостатков, связей, иных ресурсов. На этом этапе необходимо осмыслить собственные способности разработать и продвинуть проект, найти единомышленников для работы над ним. Особенно этап самоанализа важен для микропроектов, в которых автор и участник реализации совмещены;
3) составление собственно концепции проекта. Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе. Как правило, в концепции представлены:
- актуальность проекта;
- цель и задачи проекта;
- содержание предполагаемой деятельности;
- правовое, финансовое и организационное обоснование проекта;
- ожидаемые последствия осуществления.
Обоснование актуальности проекта определяется значимостью проблемы, для решения которой составляется проект, для общества, организации.
Актуальность описывается следующей последовательностью тезисов:
а) сжатая формулировка ситуации, б) кого касается проблема и каковы ее масштабы, в) что будет, если проблема не решится, г) что данная проблема требует новых методов решения, поскольку старые оказались неэффективны.
Проблема, ее масштаб должны быть представлены в количественных показателях, в ее структурных характеристиках. При этом должны быть использованы данные статистики, результаты социологических исследований.
При изложении актуальности проекта могут использоваться следующие формулировки:
«Не дали результатов все меры по…»
«Все применявшиеся способы устарели…» и др.;
«Дерево проблем». В реальности социальные проблемы имеют разное значение. Иерархия проблем отражена в «дереве проблем». Его корни – ключевые проблемы, ствол – субключевые (производные первого порядка), ветви – производные второго, третьего и т.п. порядков.
Цель проекта. Целью является то, чего мы хотим достичь в ходе реализации проекта. Естественно, формулировка цели должна быть увязана с заявленной социальной проблемой. Главными требованиями к формулировке цели являются:
- цель должна быть достижима в рамках данного проекта, поэтому она должна быть по возможности прагматична. Обобщенный эффект от реализации проекта лучше называть не целью, а миссией проекта;
- цель должна предусматривать итоговый результат;
- формулировка цели должна по возможности предусматривать количественную оценку. В крупных проектах цель формулируется как «дерево целей».
«Дерево целей». В отличие от «дерева проблем», «дерево целей» растет сверху вниз – от конечной цели отделяются промежуточные цели, позволяющие последовательно достичь конечную.
Проблемно-целевой ромб. Дерево проблем и дерево целей могут быть объединены в проблемно-целевой ромб:
Конечная цель.
Цели второго порядка
Цели третьего порядка
Цели N порядка
Конкретные частные цели и проблемы
Проблемы N порядка
Проблемы третьего порядка
Проблемы второго порядка
Ключевая проблема
Задачи проекта. Это конкретные действия, которые необходимо совершить, чтобы достичь цели.
Содержание работы. Оно представляет описание функционирование проекта – как его реализация отразится на людях в данном обществе, организации.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
