Разработка социального проекта. Жизненный цикл проекта. Процесс работы над проектом. Текст проекта, страница 2

Обоснование проекта. Оно характеризует правовое, организационное  и экономическое обеспечение проекта.

Правовое обеспечение подразумевает юридический статус инициатора и организатора проекта, правовую форму организации и др.

-  Финансовое обеспечение – базовые расчеты необходимых средств, смету проекта, источники и формы финансирования.

В организационном обосновании проекта характеризуются участники его реализации и их функции, место и время осуществления проекта, имеющиеся в наличии материально-технические и интеллектуальные ресурсы. В этих рамках дается кадровое обоснование проекта – информация о руководителях и участниках проекта, их квалификации и опыте работы в данной сфере.

Ожидаемые последствия. Заключительная часть концепции проекта отвечает на вопрос, что же изменится в жизни людей по итогам реализации проекта. При этом надо обращать внимание на прямые и непрямые эффекты от реализации проекта. При этом необходимо иметь в виду, что зачастую негативные социальные последствия проекта начинают сказываться после того, как он начал успешно работать;

2) жизнеспособность проекта. Для этого необходимо установить степень риска при принятии и реализации проекта, исходя из особенностей социальной среды, в которой реализуется проект. В частности:

- имеется ли система решения данной проблемы на уровне государства, местного самоуправления, организации или группы людей и насколько она эффективна,

-  кто и за что здесь отвечает,

-  какие есть возможности для контакта с ними,

-  будут ли они мешать или же помогать проекту,

-  как их привлечь на свою сторону или, по крайней мере, нейтрализовать,

-  имеются ли конкурирующие проекты,

-  по каким критериям будут оценивать и отбирать проекты.

Для оценки жизнеспособности проекта целесообразно привлечь экспертов;

3) планирование проекта. Цель планирования – установить перечень и порядок мероприятий по реализации проекта. Определяются этапы реализации проекта, отбираются мероприятия в соответствии с задачами, работы увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, определяются объемы финансирования, фиксируются точки контроля и конечный результат. Самый простой план строится как таблица:

При планировании проекта необходимо опираться на правила ресурсов, времени, места, последствий.

Правило ресурсов гласит: «Ресурсы, которые можно не использовать без большого ущерба для достижения цели, не следует использовать».

Исходным положением любого проекта следует признать, что ресурсы, которые мы можем привлечь для его реализации, - ограничены. Однако даже при избытке какого-либо вида ресурсов, необходимо отказаться от искушения использовать это. Избыточность ресурса может повлечь деформацию проекта и отвлечь усилия от других видов деятельности.

Правило времени гласит: «Если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов». Это минимизирует необходимость существенной корректировки проекта в его долгосрочном варианте.

Правило последствий гласит: «Поскольку всякий проект имеет как позитивные, так и негативные последствия, надо стремиться к минимизации негативных и максимизации позитивных». Продумывание превентивных мероприятий по предупреждению негативных последствий составляет одну из задач планирования. Понятно, что проект, негативные последствия которого для людей невозможно компенсировать, лучше не осуществлять.