Большинство современных приложений содержит средства создания и публикации Web-страниц, в том числе и Microsoft Access, начиная с Microsoft Access 97. Однако Microsoft Access не может обеспечить все сервисные функции при работе в сети, поэтому он использует в качестве средства доступа к Web-страницам браузер Microsoft Internet Explorer.
Microsoft Access позволяет публиковать в сети как статические, так и динамические Web-страницы для различных объектов базы данных.
Статические Web-страницы рекомендуется создавать, когда информация в базе данных изменяется не очень часто. В Microsoft Access такие страницы создаются для таблиц, запросов, форм (в режиме таблицы) и отчетов. Специфика статической Web-страницы в том, что она не связывается с базой данных, которая использовалась для ее создания. Webстраницы создаются в формате html, размещаются в Интернет/интранет и имеют расширение htm или html. Основным недостатком статических Webстраниц является невозможность обновления меняющихся данных.
Динамические Web-страницы создают в том случае, когда данные в базе меняются достаточно часто. Динамическая страница обеспечивает доступ к актуальным данным, которые находятся в базе данных на сервере и позволяет отображать последние изменения базы данных.
Динамические Web-страницы обязательно связываются с базой данных, а поэтому требуется настройка системного источника данных ODBC (Open Database Connector), который обеспечивает совместную работу Web-сервера и базы данных. Настройку системного источника данных и регистрация базы данных до ее публикации осуществляет администратор сети.
Источник данных обычно включает:
- уникальное описательное имя, которое будет использоваться при определении источника данных во время подключения к базе данных на сервере;
- полный путь к базе данных.
1. Понятие публикации
2. Статические Web-страницы
3. Динамические Web-страницы
4. Системный источник данных.
6 . СТРАНИЦЫ ДОСТУПА К ДАННЫМ
Microsoft Access 2000, в отличие от предыдущих версий, предоставляет пользователю возможность создавать страницы доступа к данным. Страница доступа к данным – это объект базы данных, который поддерживает динамическую связь с базой данных и обеспечивает доступ к данным в Internet.
Страницы представляют собой html-документы, которые присоединены непосредственно к данным базы. То есть это специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server. Пользователю предоставляется возможность просматривать текущие данные таблиц и запросов, представленные в виде Страниц. Страницы можно открывать и просматривать как в Microsoft Access, так и в Internet Explorer. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
Страницы доступа к данным могут быть присоединены к одиночной таблице или нескольким таблицам посредством запроса. Они могут использоваться подобно формам в Access с учетом их предназначения – работать в Web-браузере Internet Explorer 5.х. В самом простом случае страницы доступа к данным – комбинация форм и отчетов для Web-сети.
В Access 97 можно создавать форму или отчет и затем сохранять их в виде html-документа, предназначенного для просмотра в Web. В Access версии 2000 и выше сохранена эта возможность. Однако использование страниц доступа к данным делает не нужной эту процедуру, потому что они изначально являются html-документами.
Страницы доступа к данным, в отличие от других объектов Access, сохраняются в файловой системе Windows, а не в базе данных. Их можно использовать в Access или Web-браузере. Хоть Страница и представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Microsoft Access, однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.