Проектирование отчета и страниц доступа к данным. Назначение отчета и способы его проектирования, страница 11

В целом с помощью службы WWW и драйверов ODBC можно: создавать Web-страницы с информацией, содержащейся в базе данных; предоставлять пользователю возможность записывать, обновлять и удалять сведения в базе данных непосредственно с Web-страницы; выполнять инструкции языка SQL.

После создания Web-страниц можно выполнить их публикацию. При подготовке к публикации Web-страниц могут быть использованы несколько способов отображения данных: статическое отображение данных, динамическое отображение данных, запрос базы данных, использование форм для ввода информации.

· Статическое отображение данных. Статическая Web-страница не подсоединена к базе данных, но создана из нее. Ее лучше использовать, когда информация в базе данных не изменяется часто. Например, информация о местах расположения магазинов, кинотеатров и т.д.

· Динамическое отображение данных. Динамическая Web-страница позволяет выполнять просмотр и управление данными. Она заполняется непосредственно из базы данных. Пользователь просматривает эти страницы с помощью Web-браузера. Сервер, на котором размещена Web-страниц, открывает ее и выполняет запрос к базе данных. Если информация в базе данных изменилась, то видны все изменения. Динамические Web-страницы лучше всего использовать, когда данные в базе изменяются часто.

· Запрос базы данных. Эта страница подобна странице предыдущего типа с незначительными отличиями, а именно: первоначально эта страница является страницей запроса, предоставляющей пользователю возможность проводить поиск путем изменения условий отбора, сделанных так, чтобы они были доступны для применения в странице запроса.

· Использование форм для ввода информации. Страницы этого типа позволяют собирать информацию от пользователя и размещать ее в соответствующей базе данных. С ее помощью вводятся данные в базу.

Формирование Web-узла. Для формирования Web-узла администратором сети на Web-сервере создается специальная папка, в которой будет храниться вся информация, относящаяся к описанной базе данных. Для сформированного узла задается его доменное имя.

Для обеспечения публикации динамических Web-страниц администратором сети разрабатывается физическая структура расположения на Web-сервере сети созданных статических и динамических страниц. Она представляет собой систему папок, в которых размещаются база данных и созданные Web-страницы. Все папки настраиваются администратором сети специальным образом, поэтому созданные Web-страницы следует размещать только в соответствующих им папках.

Чтобы обеспечить доступ к базе данных, расположенной на сервере, с различных рабочих мест сети, должен быть организован многопользовательский режим работы с базой данных. Совместное использование базы данных требует наличия общего системного файла system.mdw. Данный файл содержит информацию о членах рабочей группы: регистрационные номера; пароли; группы, членами которых являются пользователи и т.п. Этот файл создается администратором сети заранее. Файл базы данных и созданный файл system.mdw хранятся в папке database на Web-сервере.

Средства создания Web-страниц в Access. Резюмируя вышеизложенное, следует отметить, что статические и динамические Webстраницы для объектов базы данных могут быть созданы двумя способами:

1. Посредством экспорта в формате html – при этом для выделенного объекта базы данных выбирается команда ФайлàЭкспорт, в появившемся диалоговом окне задается имя, тип, местоположение будущей Web-страницы и т.п.  Более детально алгоритм создания динамических страниц будет таким: · Выделить в окне базы данных объект, который ляжет в основу создания страницы, и сделать его окно активным;

· Выполнить команду ФайлàЭкспорт;

· В поле Тип файла в раскрывшемся списке выбрать пункт Microsoft

Active Server Page;