Следует помнить, что Access печатает верхний колонтитул в верху каждой печатной страницы. Нижний колонтитул размещается в конце каждой печатной страницы. В отличие от них, заголовок отчета печатается один раз в начале, а примечание отчета – один раз в конце отчета. Содержимое области данных печатается один раз для каждой записи исходной таблицы или запроса. Кроме того, пользователь может определить несколько полей, по которым будет проводиться группировка записей исходной таблицы или запроса. Тогда для каждого поля, по которому проводится группировка данных, Access в качестве областей отчета формирует заголовок группы и примечание группы.
Подводя итоги можно сказать, что отчеты очень похожи на формы. Так, режимы конструктора форм и отчетов почти идентичны. Это также касается панели инструментов, панели элементов, а также средств, предназначенных для размещения и работы с элементами управления. При работе над отчетом можно использовать те же области, что и при создании форм: области заголовка и примечания, области верхнего и нижнего колонтитулов, а также область данных. Кроме того, можно включить в отчеты до четырех областей для полей, по которым осуществляется группировка записей.
Однако между формами и отчетами имеется существенное различие – отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать. В них отсутствует необходимость наличия управляющих элементов для ввода данных. Поэтому в отчетах можно отказаться от использования списков, полей со списком и флажков.
Так как отчеты предназначены только для вывода данных на печать, для них нельзя установить режим таблицы или формы. Для отчета можно выбрать только режим конструктора и предварительного просмотра. При обработке больших таблиц или запросов иногда прибегают к просмотру отчетов, осуществляемому с помощью команды Файл à Предварительный просмотр.
1. Понятие и назначение отчета.
2. Изменение размера областей в отчете.
3. Сортировка и группировка данных в отчете.
4. Введение номеров страниц.
5. Встраивание и связывание объектов. Визуализация отчета.
6. Сохранение отчета.
7. Печать отчета.
8. Что общего у форм и отчетов?
9. Чем принципиально отличаются формы и отчеты?
5. ПУБЛИКАЦИИ ДАННЫХ БАЗЫ В INTERNET
Публикация базы данных – это размещение объектов базы данных в сети Интернет или интранет, которое делает эти объекты доступными пользователям этих сетей. Опубликованная информация размещается на Web-сервере в виде Web-страниц. Чтобы понять сущность публикации баз данных, следует вспомнить такие понятия, как: гипертекст, гиперссылка, мультимедиа-документ, гипермедиа, WWW.
Гипертекст – это множество документов, которые имеют ссылки друг на друга. Гиперссылка – это фрагмент текста в документе, выделенный контрастным цветом (подчеркиванием, графическим образом), при выборе которого осуществляется переход либо к файлу, либо к некоторому месту в файле, либо к странице html (Hypertext Markup Language). В момент подвода указателя мыши к гиперссылке он принимает вид руки с указательным пальцем.
Мультимедиа-документ – это документ, который включает в себя текст, графику, видео, звук. Гипермедиа – это объединение гипертекста и мультимедиа-документов. WWW (Word Wide Web – Всемирная паутина) – представляет собой совокупность взаимосвязанных гипермедиадокументов.
Таким образом, публикация баз данных – это размещение данных базы в среде WWW. Эти данные хранятся на сервере, и по запросу пользователя к Web-серверу к ним обращается программа, называемая браузером. Браузер выполняет ряд функций: поиск, обнаружение, просмотр, обработку данных и др., – и результат отображает на экране компьютера пользователя. Примерами браузеров являются Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator. Они снабжены средствами просмотра текстовой, графической и мультимедийной информацией и имеют редактор для создания гипертекстовых страниц в формате html и их публикации на Web-серверах.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.