Идентификатор (закрепленное поле – выделено серым цветом), название ресурса, тип, единицы измерения материалов, группа, макс. Единиц, стандартная ставка, ставка сверхурочных, затраты на использование, начисление, базовый календарь. Остальные столбцы необходимо скрыть.
График ресурсов показывает загрузку трудовых ресурсов по периодам проекта, он может выводиться как для всех ресурсов сразу, так и по отдельным наименованиям.
График ресурсов печатается для всех рабочих, участвующих в проекте, в масштабе недели. Для того, чтобы были отображены только рабочие (без машин) следует использовать фильтр «группы», где в диалоговом окне задать значение «Рабочие» (значение, введенное для человеческих ресурсов в поле «Группа» листа ресурсов).
Последовательность разработки детального календарного плана строительства объекта в среде программы MS Office Project 2007 Professional:
1. Ввести соответствующие настройки программы (меню «Сервис» команда «Параметры…»): вывод суммарной задачи проекта, требуемый формат даты, отображение ресурсов в виде числовых значений, единицы отображения длительности и трудозатрат, стандартная ставка и ставка сверхурочных по умолчанию, тип задач по умолчанию (фиксированная длительность), снять флажок «новые задачи имеют фиксированный объем работ» и т.д.
2. Ввести дату начала работ (меню «Проект» команда «Сведения о проекте…»).
3. Установить праздничные и нерабочие дни на всем протяжении периода строительства (меню «Сервис», команда «Изменить рабочее время»).
4. Настроить перечень полей электронной таблицы, добавив нужные и удалив ненужные поля, а также переименовать некоторые поля (меню «Вид», подменю «Таблица: ввод», команда «Другие таблицы».
5. Ввести в электронную таблицу перечень работ и установить иерархическую структуру (меню «Проект» подменю «Структура» или с помощью пиктограмм панели инструментов «Форматирование»).
6. Указать продолжительность каждой детальной задаче. Вводить продолжительность суммарных задач нельзя, т.к. этот параметр рассчитывается самой программой. Если какой-либо работе назначить нулевую продолжительность, то она станет вехой (поле «Длительность»).
7. Назначить связи между работами, отображающие логическую последовательность выполнения работ проекта (поле «Предшественники» или меню «Правка» команда «Связать задачи» или пиктограмма «Связать задачи» на панели инструментов «Стандартная»).
8. Перейти в представление «Лист ресурсов» и ввести названия всех трудовых (рабочие, машины) и материальных (материалы) ресурсов, используемых в строительстве. Кроме названий ресурсов необходимо ввести параметры.
Для материальных ресурсов обязательно указание следующих параметров:
Название ресурса, тип, группа, единицы измерения материалов, стандартная ставка, затраты на использование, начисление.
Все ресурсы должны быть сгруппированы, для этого следует в поле «Группа» для трудовых ресурсов указать значение «Рабочие» или «Машины», для материальных – значение «Материалы».
Таким образом, лист ресурсов должен содержать следующие поля (столбцы):
Идентификатор (закрепленное поле – выделено серым цветом), название ресурса, тип, единицы измерения материалов, группа, макс. Единиц, стандартная ставка, ставка сверхурочных, затраты на использование, начисление, базовый календарь. Остальные столбцы необходимо скрыть.
В случае необходимости можно использовать диалоговое окно «Сведения о ресурсе» для более детального описания параметров ресурса.
9. Вернуться в представление «Диаграмма Гантта» и произвести назначения ресурсов на каждую детальную работу проекта (меню «Сервис» , команда «назначить ресурсы» или пиктограмма «Назначить ресурсы» стандартной панели инструментов. Для каждой детальной задачи нужно указать наименования всех ресурсов, назначаемых на нее, и их количества. Суммарным работам назначать ресурсы не нужно.
10. Отформатировать календарный план (меню «Формат» команды «Стили отрезков», «Шкала времени» и другие).
11. Подготовить к печати календарный план (меню «Файл» команда «Параметры страницы»)
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.