Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Управленческие решения», страница 7

Причем цель не должна быть очень сложной. Формулировка цели (задачи) согласо­вывается с руководителем проекта.

Построение дерева целей подчиняется определенным правилам:

-   принцип декомпозиции принимается единый для всех уровней;

-   цели нижнего уровня исчерпывающе охватывают содержание цели верхне­го уровня;

- цели одного уровня не могут пересекаться, они должны быть сопоставимы, непротиворечивы, взаимосвязаны, определенны.

От сложности цели зависит степень дробности дерева целей, т.е. количество уровней декомпозиции. Однако при выполнении проектной работы достаточно огра­ничиться двухуровневыми деревьями целей. Для построения деревьев цели следует использовать задачу, т.е. цель с условиями ее достижения. Пример формулировки задачи и ее декомпозиции по задачам направлений и этапов приведен на рис, 2.3.1.

Подготовить проект

бизнес-плана энергетической компании

(в установленные сроки, при заданных объемах финансирования и т.д.)

                     Рис. 2.3.1. Дерево целей по направлениям (А) и по этапам (Б)

Компоновка матрицы целей процедур процесса представлена на рис. 2.3.2. При ее создании в крайней левой графе располагаются цели (задачи) направлений работ. Порядок их размещения принципиального значения не имеет, но важно, что­бы он не затруднял создание матрицы. Цели (задачи) этапов располагаются во вре­менной последовательности. На основе сопоставления целей этапов и направлений формулируются цели (задачи) процедур.

Исходя из целей процедур, определяются виды и объемы работ, рассчитыва­ются временные и трудовые ресурсы. В рассматриваемом примере финансовые за­траты практически полностью эквивалентны трудовым. Для расчета временных (Т) и финансовых (X) затрат используют существующие нормы и нормативы, эталонные показатели - данные, полученные из практики и приведенные к конкретным услови­ям рассматриваемого проекта. Результаты расчета приводятся в таблицах 2.3.1. и 2.3.2.

Таблица 2.3.1

Временные затраты на выполнение процедур