Разработка, анализ, сравнение структуры управления (лабораторная работа), страница 11

АНКЕТА №3

Прежде чем ответить на поставленные вопросы, восстановите в памяти сущест­вующую структуру управления АО, существующее штатное расписание и действующий Устав. Ответы на поставленные вопросы желательно дать полными и сделать это на от­дельных листах.

1. Что Вы считаете основной целью деятельности АО? Какие направления деятель­ности являются основными? Соответствует ли существующая структура поставленной це­ли и направлениям деятельности? Какие недостатки имеет существующая структура? Ка­ким требованиям она соответствует? Нуждается ли существующая структура в:

-  частичном изменении;

-  совершенствовании;

-        коренном изменении;

2. Какие направления деятельности, группы функций, не охвачены подразделения­ми аппарата управления? Какие подразделения отсутствуют? Какие подразделения не нужны? Правильное ли распределение численности по подразделениям? Достаточна ли численность аппарата управления (не велика ли численность аппарата)

3.       Правильно ли распределение функций между аппаратом управления и производственными подразделениями? В чем Вы видите проблемы взаимоотношений АО с производственными подразделениями? Достаточной ли хозяйственной и юридической само­стоятельностью обладают производственные подразделения? Нуждается ли в изменении статус производственных подразделений. Должны ли производственные подразделения быть:

-  структурными подразделениями без права юридического лица и без хозяйственной
самостоятельности?

-  обособленными подразделениями, обладающими хозяйственной самостоятельно­стью, но без права юридического лица?

-  дочерними предприятиями с правом юридического лица?

-  самостоятельными предприятиями с правом юридического лица?

4.       Насколько правильно выделены в существующей структуре АО линейно-функ­циональные комплексы ("блоки", "службы"), закрепленные за директорами.

Достаточно ли количество директоров? Немного ли директоров?

5.       Какие проблемы в АО вообще не решаются?
Что не позволяет решить эти проблемы?

Какие проблемы решаются неудовлетворительно?

Какие проблемы решаются долго? Почему?

Что необходимо сделать, чтобы эти проблемы могли быть решены?

6.       Как Вы представляете перспективы развития АО?

Как это отразится на деятельности, на цели деятельности?

Какие направления деятельности появятся?

Какие направления деятельности необходимо усилить?

Какие проблемы при этом возникнут?

Что надо сделать, чтобы эти проблемы решить?

Оцените типы реакций АО в настоящее время и в будущем.

Разъяснения по оценке реакций представлены в табл. 1.

7.       Известны ли Вам случаи, когда в аппарате управления трудно найти лицо, ответ­ственное за решение задач, поставленными перед Вами?

Перед руководителями производственных подразделений?

Бывают ли случаи, когда несколько сотрудников выполняют одну и ту же работу, дублируя друг друга?

Знают ли директора по направлениям, руководители подразделений, специалисты Какие вопросы они должны согласовать друг с другом?

8.  Рационально ли распределены полномочия между органами управления АО (соб­ранием акционеров, Советом директоров, правлением)

9.  Строго ли определены сферы служебных обязанностей, прав и ответственности
(полномочий) руководителей? Имеются ли соответствующие документы (карты распреде­ления полномочий, положение о распределении обязанностей и др.)

10.В достаточной ли степени система нормативно-организационных документов ре­гулирует реализацию важнейших функций? Сконцентрированы ли нормативные организационные документы, регулирующие ход деятельности, в степени позволяющей испол­нять их надлежащим образом.

11. Какова цель деятельности возглавляемого Вами линейно-функционального ком­плекса ("службы", "блоки").В какой степени эта цель соответствует основной цели дея­тельности АО? Соответствует ли эта цель цели изложенной в Вашей должностной инст­рукции. Каковы задачи Вашего линейно-функционального комплекса?