Совершенствование системы управления кадрами ООО «Искра», страница 7

В исследуемом периоде руководство снабженческо-сбытовой деятельностью осуществлял кладовщик-экспедитор. Мы предлагаем ввести отдел материально-технического снабжения (ОМС), где будут работать два человека: специалист по снабжению и кладовщик-экспедитор, деятельность которых будет заключаться в составлении договоров на поставку материалов, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В исследуемом периоде оценку труда персонала, контроль за соблюдением трудового кодекса РФ в области нормирования и оплаты труда осуществлял главный бухгалтер. Мы предлагаем ввести отдел бухгалтерии, который будет подчиняться главному бухгалтеру и состоять из двух специалистов: бухгалтера-экономиста и бухгалтера. Бухгалтер-экономист будет заниматься учетом и планированием доходов и расходов предприятия, бухгалтер – учетом материально-технических ценностей.

В линейной организационной структуре главному инженеру подчинялись мастера. Мы предлагаем ввести функциональные звенья: главному инженеру будут подчинены отдел охраны труда и техники безопасности (ОТ и ТБ), производственно-технический отдел (ПТО), а также планируется ввести аварийно-диспетчерскую службу (АДС). В линейной организационной структуре инженер по ТБ был подчинен непосредственно директору. Мы предлагаем ввести отдел ОТ и ТБ (функциональное подразделение организации),  инженер по ОТ и ТБ будет осуществлять задачу обеспечения безопасности и здоровых условий на каждом рабочем месте: организовать и координировать работу по охране труда  в организации; контролировать соблюдение законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда и технике безопасности работников; совершенствовать профилактическую работу по предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний; согласовывать разрабатываемую в организации проектную документацию  в части соблюдения в ней требований по охране труда; анализировать и обобщать предложения по расходованию средств фонда охраны труда организации; составлять отчетность по охране труда.

В анализируемом году была должность инженера производственно-технического отдела (ПТО) Мы предлагаем в ПТО ввести должности инженера по нормированию, который будет отвечать за нормы труда и времени, тарификацию трудовых процессов, с учетом условий и режимов труда и отдыха. А также предлагаем ввести должность сметчика, который будет обсчитывать объемы работ, выполняемых ООО «Искра» и рассчитывать их стоимость.

Исходя из потребностей рынка, предлагаем ввести аварийно-диспетчерскую службу (АДС). В любое время суток может произойти авария, вследствие которой происходит большая потеря тепла, энергии, приходится вызывать работников в нерабочее время. В связи с этим появляются дополнительные затрат, требуется вводить дополнительные оплаты. Мы предлагаем ввести четыре смены – 4 диспетчера и 8 слесарей. На первое время слесарей предлагаем взять из штата работников предприятия.

(15)  Можно рассчитать степень совершенства вновь созданной структуры управления. Для оценки эффективности структуры управления воспользуемся коэффициентом эффективности управления (Кэ), который рассчитаем по формуле:

Кэ = Эупр/ Зупр иссл ,                                                                                          (3.1)

где Эупр – эффект от управления;

      Зупр иссл – затраты на управление в исследуемом периоде.

Эупр = Qпл – Qиссл ,                                                                                           (3.2)

где Qпл – объем производства в планируемом периоде, после изменения организационной структуры, руб.;

       Qиссл – объем производства в исследуемом периоде, руб.

Объем производства в планируемом периоде рассчитаем по формуле: