Методическое пособие по использованию приложения «MicrosoftOfficeVisio 2003», страница 8

Удаление мастера

·  Открыть панель трафарета с удаляемым мастером

·  Перейти в режим редактирования трафарета: EditStencil в контекстном меню заголовка трафарета (появится звездочка на заголовке)

·  Выделить мастер и удалить его: клавиша Delete или команда DeleteMaster в контекстном меню

·  Выполнить команду в контекстном меню заголовка трафарета

·  Выйти из режима редактирования трафарета: EditStencil в контекстном меню заголовка трафарета (звездочка исчезнет)

Построение блок-схем

Для построенеия блок-схем чаще всего используют  трафарет  BasicFlowChartShape, находящийся в шаблонах  File/Shape/BusinessProcess  или  File/Shape/FlowChart, хотя имеется множество других специализированных шаблонов для различных целей

·  Если необходимо, вставить новый лист Insert/ NewPage

·  Открыть нужные трафареты

·  Перетащить необходимые трафареты на лист и задать им свойства: необходимое положение, размер, текста и т.д.

·  Соединить блоки между собой с помощью соединителей: кнопка ConnectionTool  или открыть трафаретShape/VisioExtras/Connections. При соединении фигуры и соединителя в месте стыковки появляектся красный квадрат. После этого перемещение отдельных блоков по листу не приведет к разрыву связей.

 

Нумерация фигур

Автоматическая нумерация

• Включить надстройку Tools/Add-Ons/Visio Extras/Number Shape
• В окне диалога включить  AutoNumber
• Указать начальный номер Startwith, шаг Interval, сопроводительный текст PrecedingText
• Для нумерации вновь добавляемых фигур включить флажок Continuenumberingshapesasdroppedonpage
• Нажать кнопку Ок

Нумерация вручную

• Включить надстройку Tools/Add-Ons/Visio Extras/Number Shape
• В окне диалога включить  Manually by Clicking
• Указать начальный номерStartwith, шаг Interval, сопроводительный текст PrecedingText
• Для нумерации вновь добавляемых фигур включить флажок Continuenumberingshapesasdroppedonpage
• Нажать кнопку Ок
• В открывшемя окне будет указан текущий номер. Для присвоения его фигуре щелкнуть по ней. Фигура получит номер, а счетчик увеличится. Повторить шаг нужное количество раз
• Нажать кнопку Close

 

Организационная диаграмма

Служит для представления иерархических данных, например структуры организации и ее персонала.

Иерархическая структура похожа на пирамиду. Вершина – руководитель, его заместители образуют 2 ступень, подчиненные заместителей – третью и т.д. Каждая фигура в диаграмме называется элементом. Группа фигур, у  которых имеется зависимость от одного элемента, называется цепочкой. Элементы, являющиеся равноправными (например, все заместители), образуют ступень.

Главным элементом диаграммы (вершиной) является фигура Executive. Для присоединения следующего элемента нужно поместить его фигуру на уже существующий элемент, от которого он должен зависеть, связь создастся автоматически.

Распределение фигур по ступеням:

• Первая ступень – фигуры, образованные мастером Executive
• Вторая ступень – фигуры, образованные мастеромManager
• Третья ступень – фигуры, образованные мастером Position
• Четвертая  ступень – фигуры, образованные мастерами Consultant,Vacancy, Assistant

Созданиедиаграммы

• Открыть трафарет File/Shapes/Organization Chart/Organization Chart Shapes
• Выбрать мастер Executiveи поместить его на лист
• Выбрать мастер зависимого элемента Manager, Position,Consultant, Vacancy, Assistant и поместить на фигуру, от которой он зависит. Фигура автоматически разместится на подчиненной ступени
• Ввести описание элемента.
• Повторить два предыдущих шага нужное количество раз

Если к одному элементу надо присоединить несколько одинаковых элементов, используют мастера Multipleshapes