Методическое пособие по использованию приложения «MicrosoftOfficeVisio 2003», страница 10

 


Gantt-диаграмма

Используется для более подробного рассмотрения выполнения задачи или одновременного наблюдения за развитием нескольких процессов. В каждом процессе можно указать зависимость между шагами и процент завершения их выполнения, влияние на другие шаги или задачи.

Основой диаграммы является таблица, каждая строка которой является отдельной задачей. Каждая ячейка в строке – отдельная фигура с определенным набором свойств. Последний столбец содержит календарь, отображающий начало и конец выполнения задачи, ее продолжительность, зависимые и влияющие задачи, процент выполнения и т.д.

Выполнить команду File/New/Project Schedule/Gantt Chart

Поместить мастера GanttChartFrame на лист

В окне настроек указать число задач

Выбрать единицы измерения продолжительности (DurationOptions)

В списках MajorUnits  и  MinorUnits указать единицы измерения временной шкалы

В списках  StartDate  и  FinishDate  указать время начала и конца задач

В списках   StartShape  и  FinishShape выбрать виды маркеров начала и завершения задачи

В списке  Shape  выбрать вид меток для обозначения точечных дат (добавление вехи – мастер Milestone)

В списках  LeftLabel, Rightlabel, InsideLabel выбрать значения, которые будут отображаться слева, справа и внутри  полосы представления задачи

В списках Start и  Finish  выбрать вид маркеров начал и конца для задач, разделенных на шаги

Нажать Ок


 


Для изменения продолжительности процесса и дат начала и конца можно использовать боковые маркеры продолжительности (зеленые квадратики после выделения)

 


Разбиение задачи на шаги

·  Вставить новую строку между задачами с помощью мастера Row

·  Задать уровень задачи командами  Indent  и  Outdent(в меню Ganttchart или на панелиGantchart). Indent  - понижение, задача становится подчиненной вышележащей задаче.  Outdentповышении уровня

·  Ввести описание этого шага в поле TaskName

·  В полях Start, Finish и Duration  указать дату начала, дату конца и продолжительность задачи

·  Задать необходимый размер полосы отображения задачи (мышкой после выделения)

·  Повторить указанные шаги необходимое количество раз. Можно каждый шаг разбить на подшаги и т.д.

 


На этом рисунке задача Task1 разбита на 2 шагаstep1  и  step2, между шагами установлена связь с помощью мастера AddLink из маркера связи первого шага (желтый квадрат) к началу следующего шага. На полосе отображения 1-го шага указан процент выполнения на 10.10.2002 (GanttChartOptions/Format/InsideLabel = %Complete)

Примеры использования Visio

Ниже приведены рисунки и схемы, созданные при помощи приложения Visio.

 

 


 


Словарь терминов

Alignment – выравнивание

Background – фон

Close shape – замкнутая фигура

Color – цвет

Connection point – точка соединения

Connector – соединитель

Control point – контрольная точка

Control handle – марке управления

Fill – заливка

Font – шрифт

Format – формат

Glue –склеивание

Grid – сетка

Group – группировка

Guide – линия привязки

Guide point – точка привязки

Layer – слой

Master – мастер

Option – параметр

Page – лист

Point – точка

Rotation – вращение

Ruler – линейка

Scale – масштаб листа

Selection handle – маркеры выделения

Shape – форма

Size – размер

Snap – фиксирование

Stencil – трафарет

Zoom – масштаб просмотра