Система бюджетирования и управление процессом бюджетирования, страница 8

Специалисты организации	Этапы процесса бюджетного управления
	составление бюджета	сбор фактических данных	план - фактный контроль	анализ исполнения бюджета	корректировка бюджетов
Руководите-ли организации	Утверж-дают бюджет			Участвуют в интерпретации результатов анализа	Утверж- дают обоснован-ные корректиров-ки
Руководите-ли центров финансовой ответственности	Проверяют и уточняют сценарии бюджета		Принимают меры по парированию отклонений от бюджета в оперативном режиме		Выдвигают предложения по управлен-ческому воздействию
Экономиче-ский отдел	Готовит базовый вариант бюджета. Проверяет отобранные сценарии на соответст-вие целям и планам организа-ции		Выявляют  план - фактные отклонения	Готовят аналитические отчеты и частично интерпрети-руют результаты	Проверяют соответствие предлагае-мых корректиро-вок целям и планам организации
Финансовый отдел

Продолжение таблицы 1.3

Специалисты организации	Этапы процесса бюджетного управления
	составление бюджета	сбор фактиче-ских данных	план - фактный контроль	анализ исполнения бюджета	корректировка бюджетов
Бухгалтерия		Вводят фактиче-ские данные в учетную систему
ИТ-отдел		Обеспечи-вают обработку и хранение данных		Способствуют подготовке аналитических отчетов
Отдел маркетинга	Предла-гают сценарии развития (бюджета)
Отдел продаж		Передают фактиче-скую информа-цию для обработки
Производ-ственные подразде-ления
Кредитный отдел

Источник: собственная разработка на основе изучения экономической литературы.

Справедливости ради надо сказать, что во многих случаях экономи­ческий отдел и образуется в организации именно потому, что руко­водство решает перейти на бюджетное управление. То есть бюджет и все, что связано с его составлением и анализом, — основная забота эко­номического отдела.

Иногда экономический отдел может опереться на своих коллег из финансового отдела, особенно в части, касающейся бюджета движения денежных средств.

Отдел продаж и отдел маркетинга на основе базового варианта бюджета готовят различные сценарии развития событий, а в ходе ис­полнения бюджета передают другим значительную часть фактической бюджетной информации.

Руководители центров финансовой ответственности составляют заявки и предварительные планы, которые служат бесценным источником исходной информации для со­ставления бюджета, принимают участие в проверке и уточнении сценариев бюджета.

Как правило, они же выбирают тот сценарий, который впоследствии превратится в утвержденный бюджет. После получения сведений об отклонении фактического развития событий от плана они принимают меры по восстановлению «планового хода событий». Им необходимо участвовать в интерпретации результатов анализа и после этого находить варианты желательного управленческого воздействия.

Руководители организации утверждают бюджет. Но это не просто механическое подписывание кем-то составленного документа: утвер­ждение бюджета равносильно согласию на развитие предприятия в оп­ределенном направлении в течение бюджетного периода. Причем это согласие ответственного лица. Они участвуют в интерпретации ре­зультатов анализа, могут выдвигать предложения по управленческому воздействию, но главное - они утверждают корректировки бюджета, прошедшие проверку на обоснованность в экономическом отделе.